Žádanky na zdroje › Správa žádanek na zdroje › Správa automatizovaných procesů žádanky

Správa automatizovaných procesů žádanky

Ve výchozím systému pro žádanky se oznámení generují, když je ručně změněn stav žádanky. Není-li stav nových žádanek změněn na Otevřeno, příjemci se o nových žádankách nedozvědí a nebudou je moci vyplnit.

Můžete zabránit nejistotě v oblasti oznámení tím, že nastavíte automatizovaný proces oznamování, který rozpozná různé fáze v životním cyklu žádanky. Automatický proces může zaslat oznámení při každém dosažení nové fáze.

Poznámka: Když vytvoříte proces v žádance, bude dostupný pouze pro danou žádanku. Když správce vytvoří globální proces v Nástroji správy, bude proces dostupný pro všechny žádanky. Pro vytvoření globálního procesu jsou vyžadována globální přístupová práva.

Postupujte takto:

1. Otevřete domovskou stránku a v nabídce Správa zdrojů vyberte možnost Žádanky na zdroje.
2. Vyberte žádanku a klikněte na kartu Procesy.

   Zobrazí se stránka procesů pro žádanku. Karta Procesy nabízí dvě možnosti nabídky: K dispozici a Iniciované.

3. Chcete-li zobrazit běžící instance procesů, vyberte možnost Iniciované (výchozí). Zobrazí se instance, které běží nebo u kterých je naplánován běh. Můžete sledovat jejich průběh.
4. Chcete-li zobrazit místní procesy, které se vztahují pouze na tuto žádanku, a jakékoli globální procesy pro libovolnou žádanku, klikněte na možnost K dispozici
   1. Chcete-li vytvořit nový proces, klikněte na tlačítko Nový.
   2. Uložte změny.

      Nový proces se zobrazí v seznamu dostupných procesů žádanek.

5. Chcete-li proces zahájit ručně, zaškrtněte jeho políčko a klikněte na tlačítko Spustit.
6. Chcete-li nastavit objekt pro proces žádanky, klikněte na možnost Přidat propojený objekt.