Aplikace podporuje dvě metody sdílení projektů a jiných investic. První metodou je přímé sestavování týmu, kdy členy týmu k investicím přiřazuje přímo manažer projektu. V druhém případě manažer projektu žádá o zdroje a k investicím je přiřazuje manažer zdroje.
Při přímém sestavování členů týmu přidáte člena týmu přímo k projektu. Tato metoda také může zahrnovat vícekrokový proces sestavování týmu, pomocí něhož manažer projektu nejdříve přiřadí role a stanoví další požadavky ohledně sestavení týmu a poté nastaví stav požadavku na otevřený. Manažer zdroje požadavek splní buď provedením závazné rezervace (potvrzením) zdroje, nebo nahrazením požadované role určitým zdrojem.
Vedle funkce spojené s přímým sestavováním týmu poskytuje žádanka ještě následující funkce:
Přímé sestavování týmu je užitečné, když si chtějí projektoví manažeři řídit své zdroje sami. Mají práva pro rezervace zdrojů, které potřebují, a mohou přímo sestavovat týmy pro své projekty. Zkontrolovat sestavení týmu projektu můžete různými způsoby. Manažer zdroje může najít informace o přetížení nebo nerovnováze kapacity a poptávky na stránkách Plánování zdrojů, kde jsou zvýrazněny problémy týkající se sestavování týmu u všech zdrojů a projektů. Manažeři zdrojů také mohou dostat práva provádět závazné rezervace. Tím pádem jim zůstanou – i přesto, že sestavování jejich týmu mohou plánovat (nezávazně rezervovat) projektoví manažeři – práva na potvrzení (závaznou rezervaci) jednotlivých členů týmu.
Jako manažer zdroje používejte požadování zdrojů k odpovídání na žádanky, k výměně zpráv s manažerem projektu a ke správě procesů souvisejících s žádankami. Požadování zdrojů v aplikaci CA Clarity PPM umožňuje vytvořit jednoduché nebo podrobné žádanky na zdroje pro různá časová období.
Žádanka je žádost na obsazení konkrétního projektu pracovními zdroji. Hlavním přínosem žádanek je plánování. Pokud obejdete žádanku a rovnou zdroj přiřadíte k projektu, můžete svůj vlastní projekt ohrozit. Přiřazujete totiž zdroj k projektu, aniž byste věděli o dalších projektech, na kterých možná pracuje. Může tak dojít k přetížení nebo přiřazení nevhodného zdroje. Příjemci žádanek jsou většinou manažeři zdrojů, kteří mají přehled o pracovní zátěži a dovednostech svých zdrojů. Když tedy odešlete žádanku, manažeři zdrojů přiřadí projektům ty nejvhodnější zdroje.
Pomocí žádanek na zdroje můžete provádět následující činnosti:
Žádanky jsou určeny pro konkrétní projekty. To znamená, že nelze vytvořit žádanku na obsazení několika projektů najednou. Každá žádanka obsahuje požadavek na obsazení pouze jednoho člena týmu a může sloužit jen jednomu projektu.
Další informace, včetně postupu vytváření žádanek, naleznete v Uživatelské příručce modulu Správa projektů.
|
Copyright © 2015 CA Technologies.
Všechna práva vyhrazena.
|
|