Rizika, Problémy, Požadavky na změny a Akce › Správa rizik projektu › Vytvořte problém a zavřete riziko.

Vytvořte problém a zavřete riziko.

Problém je událost, která ovlivnila projekt. Když selže plán na zmírnění rizika, můžete riziko eskalovat na problém. Z existujícího rizika vytvořte problém a riziko zavřete. Nový problém zdědí název rizika, jeho popis a některé z hodnot, například Stav (Otevřeno) a Datum vytvoření (aktuální kalendářní datum). Vždy můžete odkazovat zpět k původnímu riziku. Vytvořením problému z rizika na daný problém upozorníte a budou provedeny konkrétní akce a úkoly, aby projektový tým mohl problém vyřešit a uzavřít. To navíc umožňuje týmu uchovávat záznam problémů a jejich výsledků za účelem analýz při uzavírání projektu a pro plánování budoucích projektů.

K tomuto problému také můžete připojit další související rizika nebo problémy. Propojení všech souvisejících problémů a rizik umožní v budoucích analýzách a auditech sledovat závislosti a trendy.

V tomto scénáři jsou jako součást plánu na zmírnění rizika najmuti externí dodavatelé k dokončení práce. Avšak najmutí dodavatelé nemají požadovanou úroveň zkušeností, což má dopad na průběh realizace projektu. Z rizika se nyní stane problém a manažer projektu tak vytvoří z tohoto rizika problém a riziko zavře.

Postupujte takto:

1. Otevřete projekt a klikněte na možnost Rizika, problémy a změny.
2. Otevřete riziko.
3. Klikněte na možnost Vytvořit problém.
4. Vyplňte pole v sekci Obecné. Následující pole je třeba vysvětlit:

   Kategorie

   Definuje kategorii, do které problém patří.

   Hodnoty:

   • Přizpůsobivost: Projekt není adaptovatelný.
   • Financování: Financování projektu není alokováno, nebo je k dispozici s omezeními.
   • Lidské rozhraní: Uživatelské rozhraní (UI) je špatně definováno.
   • Implementace: Existují nejasnosti týkající se pracnosti implementace a přijetí projektu uživateli.
   • Vzájemné závislosti: Projekt je závislý na jiných projektech.
   • Cíle: Požadavky, cíle, rozsah a přínosy projektu jsou nepřiměřené, nejasné, nedají se změřit a nedají se ověřit.
   • Kultura organizace: Projekt vyžaduje změny kultury společnosti, obchodních procesů, postupů nebo zásad.
   • Dostupnost zdrojů: Dostupnost interních zdrojů je nejistá a jsou vyžadovány externí zdroje.
   • Sponzorství: Sponzorství není jasně identifikováno a potvrzeno.
   • Podporovatelnost: Projekt nebude v budoucnu možné snadno podporovat a budou třeba rozsáhlé aktualizace.
   • Technické: Technologie použitá v projektu není prověřená a je třeba nových interních nebo externích odborných znalostí.

   Vlastník

   Definuje jméno zdroje, který problém spravuje. Tento zdroj je zodpovědný za to, že problém bude v průběhu svého životního cyklu odpovídajícím způsobem spravován a sledován.

   Výchozí: Aktuálně přihlášený zdroj.

5. Vyplňte pole v sekci Podrobnosti.
6. Je-li potřeba, připojte dokument poskytující hodnotné informace o pozadí problému, jeho vyřešení nebo vlivu na projekt v sekci Přílohy.
7. Po vyřešení tohoto problému vyplňte sekci Vyřešení.
8. Chcete-li přejít na stránku Vlastnosti rizika a riziko uzavřít, klikněte na tlačítko Uložit a zpět.
9. Změňte Stav na hodnotu Uzavřeno.
10. Uložte změny.