Rizika, Problémy, Požadavky na změny a Akce › Správa rizik projektu › Vytvoření rizika

Vytvoření rizika

Riziko je potencionální událost v budoucnosti, která má pozitivní nebo negativní efekt na cíl projektu. Identifikujte rizika v projektu co nejdříve, abyste si uvědomili potencionální dopady na rozsah projektu, harmonogram, rozpočet a jiné faktory. V tomto scénáři se tým rozhodne zmírnit riziko omezených zdrojů zaměstnáním externích zdrojů. Manažer projektu vytvoří podrobné riziko se všemi informacemi a z rozevíracího seznamu Kategorie vybere možnost Dostupnost zdrojů.

Pokud se celková výsledná hodnota podrobného rizika liší od hodnocení, které jste tomuto riziku přiřadili, tyto dvě součásti správy rizik se navzájem ovlivňují. Výsledná hodnota podrobného rizika přepíše vámi přiřazené hodnocení. Vytvoříte-li podrobné riziko, aniž byste mu přiřadili hodnocení, na základě hodnot z položek tohoto rizika dojde k zabarvení příslušného faktoru v seznamu. Odstraněním podrobného rizika dojde ke změně celkové výsledné hodnoty rizika projektu a také souhrnné výsledné hodnoty rizika pro konkrétní kategorii rizika.

Postupujte takto:

1. Otevřete projekt a klikněte na možnost Rizika, problémy a změny.
2. Klikněte na tlačítko Nový.
3. Vyplňte pole v sekci Obecné. Následující pole je třeba vysvětlit:

   Kategorie

   Definuje kategorii, do které riziko patří.

   Hodnoty:

   • Přizpůsobivost: Projekt není adaptovatelný.
   • Financování: Financování projektu není alokováno, nebo je k dispozici s omezeními.
   • Lidské rozhraní: Uživatelské rozhraní (UI) je špatně definováno.
   • Implementace: Existují nejasnosti týkající se pracnosti implementace a přijetí projektu uživateli.
   • Vzájemné závislosti: Projekt je závislý na jiných projektech.
   • Cíle: Požadavky, cíle, rozsah a přínosy projektu jsou nepřiměřené, nejasné, nedají se změřit a nedají se ověřit.
   • Kultura organizace: Projekt vyžaduje změny kultury společnosti, obchodních procesů, postupů nebo zásad.
   • Dostupnost zdrojů: Dostupnost interních zdrojů je nejistá a jsou vyžadovány externí zdroje.
   • Sponzorství: Sponzorství není jasně identifikováno a potvrzeno.
   • Podporovatelnost: Projekt nebude v budoucnu možné snadno podporovat a budou třeba rozsáhlé aktualizace.
   • Technické: Technologie použitá v projektu není prověřená a je třeba nových interních nebo externích odborných znalostí.

     Poznámka: Při zadání kategorie rizika přepíše celková výsledná hodnota rizika jakýkoli jiný stav, který jste pro tuto kategorii či faktor vybrali.

   Vlastník

   Definuje jméno zdroje, který provádí správu rizika. Tento zdroj je zodpovědný za to, že problém bude v průběhu svého životního cyklu odpovídajícím způsobem spravován a sledován.

   Výchozí: Aktuálně přihlášený zdroj.

4. Vyplňte pole v sekci Podrobnosti. Následující pole je třeba vysvětlit:

   Datum dopadu rizika

   Definuje datum, od kterého mohou následky rizika začít ovlivňovat projekt. Pokud identifikujete datum dopadu rizika, zadejte toto datum do pole Cílové datum vyřešení.

   Výchozí hodnota: Aktuální datum

   Předpoklady

   Definuje předpoklady, které určují zda tato položka může být rizikem. Tyto předpoklady můžete ověřit pro potvrzení, že po dobu trvání rizika budou stále platné. Pokud dojde ke změně předpokladů, může dojít také ke změně dopadu nebo pravděpodobnosti rizika.

   Přidružená rizika

   Definuje rizika tohoto projektu, která jsou přidružena k tomuto riziku. Riziko můžete spojovat pouze s riziky v tomto projektu.

   Přidružené problémy

   Definuje problémy tohoto projektu, které jsou přidruženy k tomuto riziku. Riziko můžete spojovat pouze s problémy v tomto projektu.

   Typ odezvy

   Definuje typ odezvy na dané riziko.

   Hodnoty:

   • Hlídat. Nechcete (zatím) na toto riziko reagovat. Tento typ je obvykle přiřazen takovému riziku, které má nízkou výslednou hodnotu vypočteného rizika. Přestože pravděpodobnost vzniku nebo dopad rizika nejsou na tak vysoké úrovni, aby bylo nutné provádět okamžitou akci, chcete nechat toto riziko otevřené a sledovat je.
   • Přijmout. Tento typ použijte v případě, kdy akceptujete ohrožení rizikem, nebo v případech, kdy nechcete riziko řešit.
   • Převést. Tento typ použijte tehdy, chcete-li převést riziko do jiného projektu. Po převedení do jiného projektu lze riziko pro aktuální projekt uzavřít.
   • Zmírnit. Tento typ použijte v případě, kdy chcete použít strategii reakce a toto riziko řešit.

     Výchozí: Hlídat

     Poznámka: V tomto scénáři vyberte možnost Zmírnit.

5. V sekci Kvantifikovat riziko vyplňte následující pole. Následující pole je třeba vysvětlit:

   Pravděpodobnost

   Definuje míru pravděpodobnosti vzniku rizika. Pravděpodobnost rizika je použita k výpočtu míry ohrožení rizikem.

   Hodnoty: Nízká (1), Střední (2) nebo Vysoká (3)

   Výchozí hodnota: Nízká

   Vypočtené riziko

   Zobrazuje výslednou hodnotu vypočtenou na základě výběru hodnot v polích Pravděpodobnost a Dopad.

   Hodnoty:

   • 1–3 (Zelená). Pravděpodobnost vypočteného rizika je nízká.
   • 4–6 (Žlutá). Pravděpodobnost vypočteného rizika je střední.
   • 7–9 (Červená). Pravděpodobnost vypočteného rizika je vysoká.

   Dopad

   Definuje dopad, který má riziko na projekt. Dopad rizika je určen jeho vlivem na výkon projektu, podporovatelnost, náklady a harmonogram. Tato hodnota se použije k výpočtu míry ohrožení rizikem.

   Výchozí hodnota: Nízká

6. Je-li potřeba, připojte dokument poskytující hodnotné informace o pozadí rizika, jeho zmírnění nebo vlivu na projekt v sekci Přílohy.
7. Vyplňte následující pole v sekci Vyřešení: Následující pole je třeba vysvětlit:

   Vyřešení

   Definuje konečné řešení tohoto rizika, jakmile je riziko zmírněno. Data o řešení jsou užitečná pro zpětné zjištění výsledků strategie reakce na riziko při plánování nebo práci s budoucími plány rizik projektů.

   Poznámka: Vyřešení lze definovat během vytváření rizika nebo před jeho zavřením.

   Zůstatková rizika

   Určuje, jaká rizika byla v projektu nalezena nebo vytvořena v důsledku akcí provedených k vyřešení rizika. Na rozdíl od přidružených rizik nemají zůstatková rizika podobné výsledky, ale jsou výsledkem akcí provedených k vyřešení rizika.

8. Uložte změny.