Sestavení týmu služby › Přidání zdrojů a rolí do týmu služby

Přidání zdrojů a rolí do týmu služby

Chcete-li sestavit tým služby, přidávejte konkrétní pojmenované pracovní zdroje, nepracovní zdroje a role jako zástupné položky. U zdrojů je automaticky alokováno 100 % jejich dostupných pracovních dnů. Máte možnost upravit alokace, přetížit zdroje nebo automaticky alokovat pouze zbývající dostupnost zdroje.

Ke službě lze přidat více instancí role, avšak nikoli více instancí zdroje téhož jména. Můžete například přiřadit dvakrát roli vývojáře, což bude představovat dva různé požadavky na zdroj s vývojářskými dovednostmi.

Postupujte takto:

1. Otevřete službu a klikněte na možnost Tým.

   Zobrazí se stránka členů týmu.

2. Před přidáním dalších členů týmu ke službě zkontrolujte stránku členů týmu služby. Stránka obsahuje následující sloupce a ikony:

   Ikona vlastností

   Otevře profil zdroje. Můžete si prohlédnout informace o profilu a změnit alokace včetně plánovaných alokací a pevných alokací.

   Ikona hledání zdrojů

   Otevře stránku Najít zdroje pro vybraný zdroj. Zdroj nebo roli můžete nahradit jiným zdrojem nebo rolí.

   Alokace zdroje

   Otevře stránku Zdroj/role - Alokace. Můžete aktualizovat alokaci zdroje.

   Role

   Zobrazuje roli zdroje pro toto přiřazení. Role se může lišit od primární role vybrané v profilu zdroje.

   Čas

   Zobrazuje žluté zaškrtnutí, pokud má zdroj nebo role povoleno zadávat hodnoty do pracovního výkazu pro tuto investici.

   Stav rezervace

   Zobrazí stav rezervace zdroje nebo role.

   Hodnoty

   Potvrzená. Zdroj byl potvrzen pro investici.

   Předběžná. Zdroj byl pro investici předběžně naplánován.

   Smíšená. Pro zdroj existuje předběžná i pevná alokace.

   Zahájení

   Zobrazuje datum začátku alokace člena týmu. Není-li datum definováno, odpovídá jeho výchozí nastavení datu zahájení investice.

   Dokončení

   Zobrazuje datum dokončení alokace člena týmu. Není-li datum definováno, odpovídá jeho výchozí nastavení datu dokončení investice.

   % alokováno

   Udává z kolika procent je tento člen týmu alokován pro danou investici.

   Alokace

   Udává počet hodin, po které byl zdroj předběžně zarezervován pro návrh. Nezměníte-li data rezervace, členové týmu budou automaticky rezervováni pro celou dobu trvání investice. Alokaci nemůžete změnit přímo, ale můžete ji změnit jednou z následujících metod:

   • Možnosti nastavení alokace.
   • Nové křivky alokace definované na stránce vlastností členů týmu zdroje.
   • Možnost Posunout alokaci

   Skutečné hodnoty alokace

   Udává celkový počet hodin, které zdroj dosud u investice zaznamenal.

   Skutečné hodnoty incidentu

   Zobrazuje čas zanesený u incidentů přidružených k této investici.

   Celkové skutečné hodnoty

   Zobrazuje agregované celkové skutečné hodnoty času, které byly k této investici zaneseny. Tato hodnota je součtem skutečných alokovaných hodnot a skutečných hodnot incidentů.

3. Chcete-li přidat zdroje nebo role, klikněte na tlačítko Přidat.

   Zobrazí se stránka výběru zdroje.

4. Vyberte zdroje a role, které mají být přidány k členům týmu vaší služby.

   Poznámka: Pokud neznáte jméno zdroje, použijte roli jako zástupnou položku. Nebo roli použijte, jestliže zdroj není dostupný k obsazení vaší služby členy týmu.

5. Pomocí funkce Filtr hledání můžete vyhledat zdroje nebo role podle jména či jiných kritérií.
6. Vybrané zdroje či role přidáte kliknutím na tlačítko Přidat.
7. (Volitelné) Chcete-li přidat členy týmu k vaší službě na úrovni OBS, klikněte na tlačítko Přidat nebo aktualizovat podle OBS.
8. (Volitelné) Pro službu můžete rezervovat přetížené zdroje. Pokud je počet dostupných hodin nižší než počet požadovaných hodin, zobrazí se stránka pro potvrzení zbývající dostupnosti, která informuje, že je zdroj přetížen.
   • Pokud je zdroj zarezervován na 100 procent (výchozí nastavení) své dostupnosti, je ve sloupci 100% alokace zdroje uveden počet využitých hodin.
   • Sloupec Zbývající dostupnost uvádí skutečný počet pracovních hodin, které má zdroj k dispozici pro práci na službě.

   Vyberte jednu z následujících možností:

   Přetížit

   Přetíží zdroj.

   Pouze zbývající

   Rezervuje zdroj na dobu uvedenou ve sloupci Zbývající dostupnost.

9. (Volitelné) Chcete-li odebrat zdroj, zaškrtněte jeho políčko a klikněte na tlačítko Odebrat.

   Poznámka: Nemůžete odebrat zdroj, který již do služby zanesl skutečné hodnoty nebo odeslal dosud nevyřízené skutečné hodnoty.

10. Uložte změny.