Nastavení finanční správy › Finanční matice › Nastavení matice nákladů/sazeb › Přidání řádků k matici

Přidání řádků k matici

Definici matice nákladů/sazeb dokončíte přidáním řádků konkrétních hodnot do sloupců matice. Pokud jste jako sloupce matice přiřadili například Role zdroje a Třída transakce, vytvořte řádky výběrem jedinečných kombinací rolí a tříd transakce.

Poznámka: Ověřte, zda každý řádek matice je unikátní a data se nepřekrývají.

Řádky matice umožňují definovat kritéria přiřazení sazeb a nákladů k investicím a zdrojům pro zpracování transakcí. Následující vzorové řádky matice definují náklady a sazby role obchodního analytika pro dvě různé třídy transakcí.

Postupujte takto:

1. Otevřete nabídku Správa a v nabídce Finance klikněte na položku Správa matice.
2. Klikněte na název matice, ke které chcete přiřadit sloupce.
3. Klikněte na možnost Přidat řádky matice.
4. Klikněte na tlačítko Nový.
5. Vyplňte požadované informace. Následující pole je třeba vysvětlit:

   Od data

   Definuje začátek období platnosti pro tento řádek. Pro každou transakci zpracovanou v tomto období budou použity sazby/náklady z této matice.

   Do data

   Definuje konec období platnosti pro tento řádek.

6. Vyberte hodnoty pro sloupce matice, které jste přiřadili a vyplňte v řádcích matice následující informace:

   Sazba

   Definuje účtovací sazbu transakce řádku. Minimální požadovaná hodnota je 0,00.

   U vybavení, materiálů a výdajů se sazba rovná množství. Pokud je například cena jednoho serveru 1 000,00 USD, tak je sazba nastavena na 1.

   Standardní náklady

   Definují standardní náklady přidružené ke každé transakci, která splňuje kritéria stanovená v matici.

   Ve všech polích nákladů se použijí standardní náklady. V plány nákladů se například plánované náklady vypočítají jako množství * standardní náklady.

   Skutečné náklady

   Definují skutečné náklady přidružené ke každé transakci, která splňuje kritéria stanovená v matici. Skutečné náklady lze použít ve vlastních sestavách.

   Měna

   Určuje měnu pro řádek v matici. Každý řádek matice může mít odlišnou hodnotu, která je přiřazena v případě shodných transakcí.

   Toto pole se zobrazí, pouze pokud je povoleno více měn.

   Kód pro zvýšené náklady

   Určuje kód pro zvýšené náklady, který se používá, když transakce splňuje kritéria stanovená v matici.

7. Uložte změny.

Úspěšně jste nastavili matici nákladů/sazeb. Matice použije pro všechny finanční transakce standardní náklady a sazby z centralizované tabulky nákladů/sazeb.