Předchozí téma: Jak funguje schválení fakturyDalší téma: Agregace faktur


Delegovaná schválení faktury

Delegované schválení faktury umožňuje dílčím oddělením prohlížet a schvalovat své vlastní faktury. Delegované schválení faktury se určuje v rámci nastavení oddělení.

Jakmile dílčí oddělení získají delegované schválení faktury, vygenerují se faktury pro všechna dílčí a nadřazená oddělení. Tato podmínka platí, pokud existuje nějaké pravidlo debetů a jsou pro něj zaneseny transakce. Poplatky dílčích oddělení nejsou započteny do souhrnu nadřazeného oddělení.

Pokud dílčí oddělení nemají delegováno schvalování faktur, všechny poplatky zanesené pro tato dílčí oddělení se započítají do souhrnné faktury nadřazeného oddělení.

Nadřazená oddělení musí mít delegováno schvalování faktur, aby mohla delegovat schvalování faktur na svá dílčí oddělení. Pokud nejvyšší nadřazené oddělení nenastaví delegované schvalování faktur, nemůže faktury prohlížet ani schvalovat žádné dílčí oddělení v dané větvi. Všechny poplatky jsou započteny do souhrnu nejvyššího nadřazeného oddělení.

Podívejte se na následující organizační strukturu. Vidíte, jaký dopad má delegované schvalování faktur na jednotlivá oddělení.

Ukázková organizační striktura

Obchodní jednotka Malobankovnictví

Deleguje schvalování faktur svým dvěma dílčím oddělením – Samoobslužné bankovnictví a Prémiové zákaznické účty. Faktura pro obchodní jednotku Malobankovnictví je vygenerována, když jsou zaneseny transakce pro tuto obchodní jednotku.

Oddělení Samoobslužné bankovnictví

Nedeleguje schvalování faktur svým dvěma dílčím oddělením – Marketing a Služby zákazníkům. Faktura pro oddělení Samoobslužné bankovnictví je generována, když jsou pro něj zaneseny transakce. Veškeré poplatky zanesené pro dílčí oddělení Marketing a Služby zákazníkům se započítávají do souhrnné faktury Samoobslužného bankovnictví. Dílčí oddělení Marketing a Služby zákazníkům faktury nedostávají.

Oddělení Prémiové zákaznické účty

Deleguje schvalování faktur svým dvěma dílčím oddělením – Marketing a Služby zákazníkům. Faktura pro oddělení Prémiových zákaznických účtů je generována, když jsou pro ně zaneseny transakce. Oddělení marketingu Prémiových účtů a oddělní péče o zákazníka Prémiových účtů také dostávají své vlastní faktury, když jsou pro jejich oddělení zaneseny transakce.