如何管理資源申請

應用程式支援兩個方法，為專案和其他投資進行人員配置。一個方法是直接人員配置，專案經理會直接將小組成員指派至投資。另一個方法是專案經理要求資源，而資源管理員將資源指派至投資。

在直接配置人員的方法中，您將小組成員直接新增到專案中。這個方法也牽涉到一個多步驟的人員配置流程，其中專案經理一開始先指派角色並建立其他人員配置的必要條件，再將要求狀態設為開啟。資源管理員填入要求，方法是硬式預約 (認可) 資源，或者以特定資源取代要求的角色。

除了與直接人員配置相關的功能之外，申請也提供以下功能：

傳送及通知
檢閱與核准程序
人員配置要求與分配的歷程記錄。

直接人員配置在專案經理想要控制自己的資源時，效果良好。專案經理擁有預約所需資源的權限，且可以直接將人員配置到自己的專案中。完成專案人員配置檢閱有多種方式。資源經理可以透過研究 [資源規劃] 頁面中所醒目標示橫跨所有資源與專案的人員配置問題，找出過度預約或產能對需求不均衡的問題。或者資源管理員可以獲得硬式預約權限，雖然專案經理可以計劃 (軟式預約) 其人員配置，但是資源管理員可以保留認可 (硬式預約) 個別小組成員的權限。

身為資源管理員，使用資源申請以回應申請、和專案經理交換訊息，以及管理申請相關的程序。 CA Clarity PPM 資源申請可以讓您建立簡單的申請，或是在多個期間要求資源的詳細申請。

申請是將勞工資源配置給特定專案的要求。申請最主要的好處在於可進行規劃。若您略過申請而直接將資源指派給專案，可能會使您的專案產生風險。這是因為您可能不知道所指派的資源是否正在執行其他專案。因此，您可能會造成資源過度的負擔，或是指派錯誤的資源。申請的收件者通常是瞭解其資源工作量和技能的資源管理員。因此，當您提交申請時，資源管理員會為專案指派最適當的資源。

您可以使用資源申請執行下列動作：

建立自訂的資源申請，以符合特定專案需求
執行立即的搜尋，以尋找符合申請必要條件的資源
和申請收件者討論該項申請

申請是有專案獨特性的，這表示您不能建立同時為多個專案配置人員的申請。每項申請只包含一項人員配置必要條件的要求，並且只能處理一個專案。

如需更多資訊，包括如何設定申請，請參閱《專案管理使用者指南》。