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管理自動化申請程序

在預設的申請系統中，依據手動變更申請狀態來產生通知。 如果新申請的狀態未變更為「開啟」，收件者無法得知或填入新的申請。

您可以設定可識別申請生命週期不同階段的自動化通知程序，以避免通知的不確定性。 自動化程序可以在到達新階段時發出通知。

附註：當您在某個申請中建立程序時，只有該申請可使用此程序。 當管理員在「管理工具」中建立全域的申請程序時，所有申請都能使用此程序。 要建立全域程序，必須具備全域存取權限。

請遵循以下步驟：

1. 開啟 [首頁]，從 [資源管理] 按一下 [資源申請]。
2. 選取一個申請，然後按一下 [程序] 索引標籤。

   申請的程序頁面就會顯示。 [程序] 索引標籤顯示兩個功能表選擇：可供使用與已啟動。

3. 若要檢視執行中的程序例項，請按一下 [已啟動] (預設)。 程序例項已排定為執行或顯示為執行中。 您可以追蹤它們的進度。
4. 若要檢視僅套用到這個申請的本機程序，以及任何申請的全域程序，請按一下 [可供使用]。
   1. 若要定義新的程序，請按一下 [新建]。
   2. 儲存變更。

      新程序會在可用申請程序的清單中顯示。

5. 若要手動啟動一個程序，請勾選核取方塊並按一下 [啟動]。
6. 若要設定申請程序的物件，請按一下 [新增連結的物件]。