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解除預約申請

若要解除預約資源申請，必須由系統管理員、專案經理和資源管理員共同解除預約。

• 做為專案經理，有時您會縮減專案範圍，或某項資源在特定期間無法供使用。 您可以將硬式預約的資源解除預約，並將其解除預約後釋出的時間用於其他專案。 您可以從專案完全或部份解除預約資源。 解除預約資源會移除日後的資源硬式分配。 解除預約的開始日期預設為第二天。 您可以將開始日期移到較早的日期。
• 做為資源經理，請與專案經理合作以確認資源的預約與解除預約。 提醒專案經理不可取消角色或軟式預約的人員配置必要條件。
• 做為管理員，您可以設定應用程式以支援您的使用者。 如果您啟用 [允許混合預約] 設定，經理只能解除鎖定。 混合預約支援計劃分配與硬式分配的不同。 解除預約資源時，會重設硬式分配，使其與計劃分配相符。 例如，若管理員將硬式分配設為 10 週，之後又將計劃分配變更為 8 週。 [解除預約資源] 作業或移除兩週的硬式分配。

請遵循以下步驟：

1. 如果您是系統管理員，請：
   1. 開啟 [管理] 功能表，從 [專案管理] 之下選取 [設定]。
   2. 選取 [允許混合預約] 核取方塊並按一下 [儲存]。
2. 做為專案經理：
   1. 開啟 [首頁]，然後在 [投資組合管理] 中按一下 [專案]。
   2. 開啟一個專案並按一下 [小組] 索引標籤。
   3. 選取一或多個混合或硬式預約資源的核取方塊。
   4. 按一下 [動作] 功能表，然後選取 [建立申請]。
   5. 選取 [解除預約資源] 作為 [申請類型]。
   6. 為每個資源各選取一個預約管理員。 預設的預約管理員會自動出現。
   7. 按一下 [建立] 以建立具有 [新建] 狀態的申請，或按一下 [建立] 與 [開啟]，以建立一個 [開啟] 申請。

      申請隨即建立，並顯示於專案的小組人員頁面上。 如果申請中包含解除預約特定資源的要求，您將會在 [解除預約] 欄中看見核取標記。

   8. 儲存變更。
3. 做為資源經理：
   1. 開啟 [首頁]，從 [資源管理] 按一下 [資源申請]。

      如果申請中包含解除預約特定資源的要求，您將會在 [解除預約] 欄中看見核取標記。

   2. 選取要一個或多個 [解除預約] 欄中有核取方塊的資源，然後按一下 [解除預約]。

      應用程式將移除今天起所有不在計劃中的所有硬式分配。 在 [資源申請] 頁面上，[平均分配率] 欄中的硬式預約分配量將改變。 如果資源完全解除預約，值會顯示為 0.00%。

   3. 按一下該申請的連結。

      [申請內容] 頁面會顯示下列文字：

      此申請僅供解除預約之用。
      

   4. 申請解除預約和取代資源時，會同時選取 [申請內容] 頁面上的 [解除預約] 和 [取代] 核取方塊。 此外也會出現 [資源] 功能表。
      • 按一下 [資源] 以設定適當的篩選條件。
      • 新增一個新的資源，以符合所取代資源的可用性。
      • 若您擁有必要的存取權限，頁面上會顯示 [取代] 按鈕。 按一下 [取代] 以新資源取代解除預約的資源。
      • 若您沒有必要的存取權限，專案經理可以檢閱提議的替代資源，然後預約該資源。