申請的 [狀態] 欄位位於 [申請內容] 頁面上。 申請擁有者 (也稱為要求者) 是唯一可將申請初始狀態從 [新增] 變更為其他狀態 (通常是 [開啟]) 的人員。 之後,其他收件者才能變更狀態。
所有申請一開始都會處於此狀態,直到擁有者提交申請或手動變更狀態為止。 當您準備好讓預約管理員填入要求時,請將狀態變更為 [開啟]。
此狀態表示申請已在作用中,有待關注和處理。 建立申請的要求者就是將狀態變更為 [開啟] 者。 預約管理員會收到通知。
預約管理員提議預約以執行申請。 要求者會收到通知。 要求者檢閱提議的資源。 若要求者拒絕預約管理員所識別的資源,申請狀態會變回 [開啟]。
附註:如果您有 [專案 - 附加申請項目資源] 存取權限,則可以使用「已提議」狀態。 而且也必須為專案選取 [需要申請核准] 設定。
此狀態指示專案經理或資源管理員已接受 (已預約) 申請中的資源。 申請狀態會自動變更為「已預約」,並且通知要求者和預約管理員。 可使用「已預約」狀態的情況如下:
此狀態指不需再做任何處理。 只有要求者可以關閉申請。 若預約管理員拒絕開放申請,申請狀態會自動變更為「已結案」。
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