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重設人員分配

您可以將資源分配的時間前後移動,以平移或縮放構想的所有或部份資源分配。 當您移動資料時,即使分配給每個片段的百分比有所變更,但片段分配日期仍會維持不變。 平移分配,將有助於在整個分配時間範圍超過容許的時間單位檢視 (只提供六個月的範圍) 時,預測整個分配時間範圍最後會在什麼時間結束。

範例:某項分配從 5 月 1 日開始,且到五月底都維持在預設分配率 100%。 接著,它在六月份都維持在縮減的 50% 分配率。 您可以平移分配,使該分配從 6 月 1 日開始並維持在 100% 的分配率到 7 月 2 日 (31 個行事曆日),然後以 50% 的分配率維持到 8 月 2 日。 您也可以轉移不含片段之時間範圍的分配。

您可以用下列方式重設構想的人員分配:

請遵循以下步驟:

  1. 開啟構想。
  2. 按一下 [小組]。
  3. 選取資源旁的核取方塊。
  4. 若要轉移分配,請自 [動作] 功能表中選取 [轉移分配]。
    1. 輸入您要進行轉移的開始時間與結束時間範圍。
    2. 在 [時間轉移參數] 區段中,進行下列動作:
      • 在 [轉移日期] 欄位中,輸入一個新的開始日期。 如果此欄位保留空白,則不會發生轉移。
      • 在 [轉移中止日期] 欄位中,請輸入時間轉移範圍的結束日期。 超過此日期就無法轉移分配。
      • 在 [調整分配 %,依據] 中,輸入轉移的分配變更百分比。 如果此欄位保留空白,則不會發生調整。
    3. 按一下 [儲存並返回]。
  5. 從右上角的 [動作] 功能表,按一下 [設定分配]。

    附註:在小組人員頁面以及構想的小組明細頁面按一下 [更多],也可使用 [設定分配] 選項。

    在分配頁面的 [一般] 區段中,針對選取的小組成員設定下列分配:

    開始日期

    定義開始處理構想的日期。 選取 [重設為符合投資開始日期] 核取方塊,重設構想的資源人員配置必要條件,以符合構想的開始日期。

    完成日期

    定義處理構想的最後日期。 選取 [重設為符合投資完成日期] 核取方塊,重設構想的資源人員配置必要條件,以符合構想的完成日期。

    預設分配 %

    定義將資源分配給構想的時間百分比。 可以輸入 0%。 [構想小組:人員] 頁面上的 [分配] 和 [分配 %] 欄會反映變更。

    預約狀態欄

    顯示資源或角色的預約狀態。

    • 硬式。 已經向構想認可資源。
    • 軟式。 已經為構想暫時排程資源。
    • 混合式。 資源同時有軟式和硬式分配。
  6. (選擇性) 您可以認可資源的計劃分配,並使其等於硬式分配的值。 從右上角的 [動作] 功能表,按一下 [認可計劃分配]。

    確認頁面就會顯示。

    按一下 [是]。 編輯計劃分配片段以便硬式預約資源的片段。 資源的硬式預約狀態表示完整認可。 若要使用 [認可計劃分配] 選項,請在 [構想團隊:人員] 頁面及 [構想團隊:明細] 頁面上按一下 [更多],然後選取該選項。

    附註:認可計劃分配時並不會自動重設預設分配百分比。 此動作會將計劃分配複製到資源 [工作人員內容] 頁面的 [硬式分配] 區段中。 頁面上會根據您的 [混合預約] 設定,顯示 [硬式分配] 區段。

  7. (選擇性) 若要使計劃分配等於已認可的硬式預約分配,請按一下 [動作] 功能表並選取 [接受硬式分配]。

    確認頁面就會顯示。

    按一下 [是]。 軟式預約的計劃片段如果顯示在 [計劃分配] 區段中,則會被移除。 然後所有片段都會重設為等於硬式預約片段。 [分配 %] 和 [分配] 欄的值將會變更。 由於分配已獲完全認可,因此 [預約狀態] 值會顯示為「硬式」

    附註:[接受硬式分配] 選項會依照您的 [混合預約] 設定顯示在頁面上。

  8. 按一下 [儲存並返回]。