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配置負責處理構想的小組人員

若要開始計劃產能和投資組合，應先為最具前景的構想配置人力資源。 構想與任務無關，為構想配置人員也不會使該人員受到長期委任。 例如，您可以為構想配置小組成員，以執行核准構想之前的前置工作。 您可以新增更多人員，以便在將構想轉換成專案、投資或服務前，進行產能的預估與計劃。

您可以分配角色或資源，以及勞工或非勞工類型。 人員可在其工時表上記錄他們花費在構想上的時間。

如果不知道要配置給構想的資源叫什麼名字，可以使用角色作為預留位置。 當沒有特定資源可用時，您可以為構想配置某個角色的多個例項。 例如，指派程式設計人員 (1) 和程式設計人員 (2) 來代表對程式設計角色的兩種不同需求。

附註：一個構想不能被配置同一個已命名資源的多個例項。

請遵循以下步驟：

1. 開啟構想。
2. 按一下 [小組]。
3. 若要選取個別資源或角色作為構想人員，請按一下 [新增]。

   [選取資源] 頁面就會顯示。

4. 若要將選定 OBS 單位中的所有資源都新增為構想人員，請按一下 [由 OBS 新增/更新]。
5. 選取要新增至構想人員的資源和角色。

   使用 [搜尋篩選器] 依據名稱或其他條件以尋找資源或角色。

6. 按一下 [新增] 以新增資源和角色。 所有資源都會自動將可用的工作天進行 100% 的分配。
7. 調整下列任何值：

   角色

   顯示資源的角色 (可能與資源設定檔中選取的主要角色不同)。

   時間

   如果允許資源或角色輸入構想的時間，則會顯示黃色核取標記。

   預約狀態

   顯示資源或角色的預約狀態：

   • 硬式。 已認可資源給構想。
   • 軟式。 已暫時排程資源給構想。
   • 混合式。 資源同時有軟式及硬式分配。

   開始

   顯示小組成員分配開始日期。 如果未定義，此日期預設為構想的開始日期。

   完成

   顯示小組成員分配完成日期。 如果未定義，此日期會預設為構想的完成日期。

   分配 %

   顯示小組成員被分配給構想的百分比。 根據預設，每個工作人員都會以 100% 的可用資源時間被指派給構想。

   分配

   顯示構想暫時預約資源的時數。 除非您變更預約日期，否則系統就會自動將工作人員預約為整個的構想期間。 此欄位無法編輯。 其值改變以反映您使用下列選項所做的編輯：

   • 設定分配選項。
   • [構想工作人員：內容] 頁面上定義的新分配曲線。
   • [轉移分配] 選項。

   已分配實際工時

   顯示資源到目前為止，對這個構想所記錄的總時數。

   狀況實際值

   顯示發佈到此構想相關狀況的時間。

   總實際工時

   顯示發佈的彙總實際總時數。 這個值是實際分配時數與狀況實際工時的總和。

8. 若要開啟資源設定檔並變更計劃分配和硬式分配，請按一下 [內容] 圖示。
9. 若要開啟選定資源的 [尋找資源] 頁面，以及將資源或角色取代為不同的資源或角色，請按一下 [資源搜尋工具] 圖示。
10. 若要編輯資源的內容，請按一下清單中的資源名稱。
11. 若要更新資源或角色分配，請按一下 [資源分配] 欄中的項目。

    附註：當您將資源新增至構想人員時，很可能會不慎過度分配資源。 若出現此情況，將會出現確認頁面。 資源的可用時數可能少於要求的總時數。 在此情況下，將會顯示 [剩餘可用性確認] 頁面，而非 [預約確認] 頁面。

12. 確認您要過度分配資源，還是接受資源的剩餘可用性。 顯示確認頁面時，請選取下列其中一個選項：

    過度分配

    過度分配資源。

    僅剩

    預約資源在 [剩餘可用性] 欄中列出的數量。

13. 新增資源至專案或投資時，會在 [剩餘可用性確認] 頁面中顯示過度預約。 若預約了資源可用性的 100% (預設)，則 100% [資源分配] 欄會列出使用的時數。 [剩餘可用性] 欄會指示資源可用於您專案的可用實際工作時數。
14. (選擇性) 依角色檢視由下而上的彙總工作投入，或切換檢視以編輯構想的計劃工作。

    附註：人員分配是指將資源預約給構想的這段期間。 除非您變更預約日期，否則系統就會自動將工作人員預約為整個的構想期間。 為資源授與的分配量計算方式如下：

    總工作天數 * 每天可用時數
    

    總工作天數包含開始與完成日期。 ETC 取決於資源指派給構想的時數。

15. 儲存變更。