Den portföljansvarige utvärderar ständigt portföljinvesteringarna för att hålla dem i linje med portföljmålen och inom restriktionerna. Du kan utvärdera dina portföljinvesteringar periodvis (t.ex. månadsvis eller kvartalsvis under planeringsmötena). Om ditt företag är i behov av omedelbar förändring har du även möjlighet att utvärdera dina investeringar på ad hoc-basis. T.ex. om dina företagsmål ändras p.g.a. nya marknadsvillkor. Du kan omvärdera din portfölj för att säkerställa att investeringarna är i linje med den nya strategiska riktningen. Du kan avbryta investeringar som har en relativt låg företagsinriktning (till exempel, utökade slutförandedatum).
Exempel: Portfölj för IT-budget: Plan 1
Lauren granskar IT-budgetens portfölj som Raj har förberett och tillhandahåller följande feedback:
Raj införlivar synpunkterna i portföljen genom att skapa en separat plan för portföljen (plan1). Planen är en kopia av portföljen som Raj kan ändra för att tillmötesgå det Lauren ber honom att göra. Raj tar fram planens vattenlinjevy och drar de investeringarna som är associerade med målet Reducera kostnader till toppen av listan.
Följande tabell visar Plan 1-versionen av IT-budgetens portfölj:
|
Investering |
Varaktighet (månader) |
Mål |
Kostnad |
Nytta |
Kapitalkostnad |
Driftskostnad |
Resurser |
Kostnadsackumulator |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Systemuppgradering av HR |
6 |
Reducera kostnader |
300,000 |
100,000 |
275,000 |
25,000 |
12 |
300,000 |
|
Gränssnitt för materialleverantör |
9 |
Reducera kostnader |
700,000 |
2,500,000 |
600,000 |
100,000 |
30 |
1,000,000 |
|
Molnbaserad orderingång |
3 |
Öka försäljningen |
100,00 |
750,000 |
|
100,000 |
3 |
1,100,000 |
|
Administrativt utgiftssystem |
3 |
Förbättra kontorseffektivitet |
250,000 |
20,000 |
200,000 |
50,000 |
5 |
1,350,000 |
|
Back Office Financial System |
9 |
Förbättra kontorseffektivitet |
750,000 |
1,000,000 |
675,000 |
75,000 |
15 |
2,100,000 |
|
Enterprise Time and Attendance |
5 |
Förbättra kontorseffektivitet |
450,000 |
700,000 |
400,000 |
50,000 |
12 |
2,550,000 |
|
Uppgradering av JIT-system (Just In Time) |
5 |
Förbättra kontorseffektivitet |
100,000 |
2,000,000 |
25,000 |
75,000 |
6 |
2,650,000 |
|
Uppgraderingar av databas – Oracle |
3 |
Bättre likriktningsteknik |
200,000 |
100,000 |
|
200,000 |
6 |
2,850,000 |
|
Federerad säkerhet |
2 |
Bättre likriktningsteknik |
300,000 |
3,000,000 |
275,000 |
25,000 |
5 |
3,150,000 |
|
Omkonstruering av GUI – Leverantörens Internetsystem |
4 |
Bättre likriktningsteknik |
50,000 |
60,000 |
|
50,000 |
1 |
3,200,000 |
Lauren granskar vattenlinjevyn för Plan 1 tillsammans med Raj. Hon anmärker att investeringarna måste prioriteras med Bättre likriktad teknik som ett topprioriterat mål. Raj drar investeringarna med målet Bättre likriktade teknik till toppen av vattenlinjevyn. Vattenlinjevyn för Plan 1 ser nu ut som följande tabell:
|
Investering |
Varaktighet (månader) |
Mål |
Kostnad |
Nytta |
Kapitalkostnad |
Driftskostnad |
Resurser |
Kostnadsackumulator |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Uppgraderingar av databas – Oracle |
3 |
Bättre likriktningsteknik |
200,000 |
100,000.00 |
|
200,000 |
6 |
200,000 |
|
Federerad säkerhet |
2 |
Bättre likriktningsteknik |
300,000 |
3,000,000 |
275,000 |
25,000 |
5 |
500,000 |
|
Omkonstruering av GUI – Leverantörens Internetsystem |
4 |
Bättre likriktningsteknik |
50,000 |
60,000 |
|
50,000 |
1 |
550,000 |
|
Administrativt utgiftssystem |
3 |
Förbättra kontorseffektivitet |
250,000 |
20,000 |
200,000 |
50,000 |
5 |
800,000 |
|
Back Office Financial System |
9 |
Förbättra kontorseffektivitet |
750,000 |
1,000,000 |
675,000 |
75,000 |
15 |
1,550,000 |
|
Enterprise Time and Attendance |
5 |
Förbättra kontorseffektivitet |
450,000 |
700,000 |
400,000 |
50,000 |
12 |
2,000,000 |
|
Uppgradering av JIT-system (Just In Time) |
5 |
Förbättra kontorseffektivitet |
100,000 |
2,000,000 |
25,000 |
75,000 |
6 |
2,100,000 |
|
Molnbaserad orderingång |
3 |
Öka försäljningen |
100,000 |
750,000 |
|
100,000 |
3 |
2,200,000 |
|
Systemuppgradering av HR |
6 |
Reducera kostnader |
300,000 |
100,000 |
275,000 |
25,000 |
12 |
2,500,000 |
|
Gränssnitt för materialleverantör |
9 |
Reducera kostnader |
700,000 |
2,500,000 |
600,000 |
100,000 |
30 |
3,200,000 |
|
Copyright © 2014 CA Technologies.
Med ensamrätt.
|
|