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Substituir uma função por um recurso nomeado

Você pode substituir uma função em um projeto por um determinado recurso nomeado. Substitua uma função por um recurso quando a equipe estiver pronta para iniciar o projeto e informar as horas trabalhadas aprovadas.

Siga estas etapas:

1. Clique na Página Inicial e, a partir de Gestão de portfólio, selecione Projetos.
2. Abra um projeto
3. Clique na guia Equipe.
4. Em uma linha para a função reservada temporariamente que você deseja substituir, clique em Localizador de recursos.

   A página Localizar recursos filtra a função selecionada para exibir recursos correspondentes.

   Observação: a caixa de seleção Incluir recursos de reserva temporária não está selecionada. Quando ela é selecionada, o número de recursos correspondentes geralmente é expandido. No entanto, as pontuações Grau de disponibilidade diminuem. Para avaliar o status de reserva definitiva de modo mais preciso, não inclua os recursos de reserva temporária.

5. Examine a coluna Grau de disponibilidade e determine o melhor recurso. É possível selecionar qualquer recurso, mesmo que ele já esteja atribuído ao projeto. Marque uma ou mais caixas de seleção e, então, clique em Substituir.

   A página Confirmação de reserva mostra a Disponibilidade restante de cada recurso. Um valor negativo indica que o recurso está superalocado. Parte da superalocação pode ser atribuída a alocações reservadas temporariamente.

6. Para reservar o recurso como um substituição da função, clique em Sim. Entre em contato com o gerente de recursos e discuta o status da reserva do recurso em outros investimentos. Tente reduzir a reserva para conseguir confirmá-la e, então, configure-a como Definitiva.
7. (Opcional) Se o recurso estiver possivelmente superalocado, clique em Superalocado ou Somente restante.

   Observação: se já estiver atribuído à equipe do projeto, o recurso nomeado assumirá toda a alocação da função genérica, mas não todas as atribuições. Se você substituir uma função por um recurso que ainda não esteja na equipe, a alocação e as atribuições serão transferidas para o novo recurso.

8. Para transferir a EPT (atribuições) da função genérica para o recurso nomeado:
   1. Clique na guia Tarefa e selecione Atribuições.
   2. Filtre e selecione todas as tarefas atribuídas à função genérica.
   3. Reatribua-as para o recurso nomeado.