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Como planilhas de horas e alterações de transações simultâneas são mescladas (Microsoft Project)

É possível atualizar planilhas de horas ou transações financeiras no CA Clarity PPM que podem afetar informações sobre projetos que estão sendo atualizados. Quando um projeto é bloqueado, a maior parte das atualizações de planilhas de horas e transações que afetam o projeto é bloqueada.

As seguintes alterações são mantidas e mescladas ao salvar projetos no CA Clarity PPM:

• Tarefas não planejadas. Tarefas não planejadas são colocadas em uma tarefa do resumo Tarefas não planejadas no Microsoft Project até que um gerente de projeto mova as tarefas não planejadas. As tarefas não planejadas ocorrem quando os integrantes da equipe:
  • Criam tarefas não planejadas.
  • Criam uma atribuição não planejada registrando o tempo real de tarefas que não estão atribuídas aos integrantes da equipe.

  Quando o projeto é salvo no CA Clarity PPM, as tarefas e atribuições não planejadas não são excluídas. Quaisquer tarefas e atribuições não planejadas abertas no Microsoft Project são marcadas como Planejado. É possível excluir tarefas e atribuições não planejadas do Microsoft Project posteriormente.

• Estimativas pendentes. Os integrantes da equipe podem definir estimativas (EPT) pendentes no CA Clarity PPM. Se você alterar esse campo do Microsoft Project em uma atribuição acompanhada, a alteração será ignorada quando você salvar o projeto de volta no CA Clarity PPM. A seguir está uma exceção a essa regra de alteração. Você aceita ou rejeita os valores estimados pendentes e um integrante da equipe não está modificando a estimativa no CA Clarity PPM simultaneamente.
• Observações. Os integrantes da equipe podem adicionar observações a tarefas a partir do CA Clarity PPM.
• Horas trabalhadas. As horas trabalhadas aprovadas e não aprovadas são mostradas como horas trabalhadas pendentes no plano de projeto.

Observação: as atribuições são acompanhadas quando o campo Modo de acompanhamento no CA Clarity PPM para projetos e recursos associados está definido como Clarity ou Outros. As informações dos campos Horas trabalhadas, Horas trabalhadas até a data, Horas trabalhadas pendentes e Estimativas pendentes (exceto quando definidos como em branco) são mantidas no CA Clarity PPM. Todas as alterações feitas nesses campos a partir do Microsoft Project são ignoradas.

Mais informações:

Trocas de dados entre o Microsoft Project e o CA Clarity PPM

Recuperação de dados do Microsoft Project

As durações decorridas e o Microsoft Project Interface