Forrige emne: Laste opp og sende inn dokumenter for gjennomgangNeste emne: Arbeide med prosessen Problemgjennomgang og eskalering

Prosjektlivssyklus og prosesser › Opprette et prosjekt fra en prosjektmal

Opprette et prosjekt fra en prosjektmal

Følg denne fremgangsmåten:

  1. Åpne Start og klikk på Prosjekter under Porteføljebehandling.

    Listesiden åpnes.

  2. Klikk på Ny fra mal.

    Valgsiden åpnes.

  3. Velg noen av følgende maler, og klikk på Neste:

    Siden for å opprette prosjekt åpnes.

  4. Fyll ut følgende felter:
    Prosjektnavn

    Definerer navnet på prosjektet.

    Grenser: 80 tegn

    Obligatorisk: Ja

    Prosjekt ID

    Definerer prosjektets unike identifikator, og er vanligvis autonummerert.

    Grense: 20 tegn

    Obligatorisk: Ja

    Startdato

    Viser datoen prosjektet starter.

    Sluttdato

    Viser datoen prosjektet fullføres.

    Mål

    Definer målene for dette prosjektet.

    Grense: 200 tegn

    Status

    Angis aktivitetens status.

    Verdier: Påbegynt, Ikke påbegynt og Fullført

    Fremdrift

    Indikerer hvor mye av jobben som er fullført på aktiviteten.

    Verdier:

    • Fullført (100 prosent)
    • Startet (1 - 99 prosent)
    • Ikke påbegynt (0 prosent)

      Standard: Ikke påbegynt

      Obligatorisk: Ja

    Tildelingsutvalg

    Angir utvalget av ressurser som er tilgjengelig ved tildeling av ressurser til prosjekter.

    Verdier:

    • Bare team. Tillater bare deltakere.
    • Ressursutvalg. Tillater teamdeltakere og ressursene du har tilgang til, for bestilling til et prosjekt. Med dette alternativet legges også ressursen til som teamdeltaker når du tildeler ressursen til et prosjekt.
    Dashbordvisning

    Spesifiserer dashbordvisningen som er valgt for prosjektet. Klikk på nedtrekkslisten for å velge et visningsalternativ.

    Eksempel: Bruk verdien Standardoppsett for prosjekt for å vise standarddiagrammer for prosjektarbeid og teamutnyttelse på siden Prosjekt-dashbord.

    Verdier: PMO-prosjektstatus, PMO-programstatus, PMO-prosjektdreiebok, Programoppsett eller Standardoppsett for prosjekt

    Standard: Standardoppsett for prosjekt

    % fullført beregning

    Definerer metoden som brukes til å beregne prosent fullført for aktiviteter i dette prosjektet.

    Verdier: Manuell, Innsats, Varighet

    Organisatorisk

    Definerer organisasjons-ONSen som er tilknyttet prosjektet.

    Avdeling

    Definerer avdelings-ONSen som er tilknyttet prosjektet.

    Malnavn

    Viser navnet på malen.

    Skaler arbeid med

    Definerer prosentandel økning eller minskning i arbeidsestimatene for hver aktivitet i det nye prosjektet, i forhold til malen.

    Standard: Null prosent betyr ingen endring

    Skaler budsjett med

    Definerer prosentverdien (positiv eller negativ) som skaleringsfaktor for kronebeløpene definert i prosjektets kostnads- og gevinstrealiseringsplaner.

    Standard: Null prosent betyr ingen endring

    Konverter ressurser til roller

    Velg alternativet for å konvertere alle ressurser fra prosjektmalen til roller i det nye prosjektet.

    Standard: Tom

  5. Lagre endringene.

    Prosjekt er opprettet.