Du kan bruke prosessen for dokumentgjennomgang til å flytte prosjektrelaterte dokumenter gjennom en prosess for gjennomgang og godkjenning. Denne prosessen starter når kategorien har blitt satt til Forslag eller Drift og dokumentstatusen er satt til «Sendt».
Følg denne fremgangsmåten:
Egenskapssiden åpnes.
Samarbeidssiden åpnes.
Siden Legg til flere dokumenter åpnes.
Viser gjeldende plassering av dokumentet.
Angir filene du legger til i mappen.
Grense: Fem filer om gangen
Angir statusen for dokumentet.
Verdier: Sendt, Godkjent eller Forkastet
Starter gjennomgangsprosess: Sendt
Angir kategori for dokumentet.
Verdier: Forslag, Planlegging, Utvikling, Implementering og Drift
Starter gjennomgangsprosess: Forslag eller Drift
Definerer datoen dokumentet lastes opp.
Definer eieren som behandler dokumentet Ressursen verifiserer at dokumentet blir riktig behandlet og sporet i hele livssyklusen.
Angir tilgangstypen for dokumentet.
Verdier:
Standard: Alle involverte
Angir at ikke-involverte har tilgang til dokumentet.
Standard: Tom
Angir om ressurser med de rette tilgangsrettighetene kan sjekke ut og redigere dokumentet.
Standard: Valgt
Angir om ressurser med de rette tilgangsrettighetene kan opprette en annen versjon av dokumentet.
Standard: Valgt
Angir om ressurser som har tilgang til filene, varsles når dokumenter legges til.
Standard: Tom
Definerer beskrivelsen av dokumentet.
Angir eventuelle kommentarer om dokumentet.
Dokumentet lastes opp og sendes inn for gjennomgang.
|
Copyright © 2014 CA Technologies.
Med enerett.
|
|