Slik setter du opp økonomistyring › Slik oppretter du tilleggsøkonomidata: › Angi systemstandarder

Angi systemstandarder

Du kan angi standarder på systemnivå for økonomiklasser, kostnads- og satsmatriser samt andre økonomistyringsinnstillinger. Systemstandarder kan forenkle det økonomiske oppsettet i følgende situasjoner:

• Det finnes lite variasjon i typen arbeid.
• Et standardsett av kostnader og satser gjelder for alle investeringer.

Du kan overstyre systemstandardene på enhetsnivå eller investeringsnivå. Standarder på investeringsnivå har forrang over enhets- eller systemstandarder.

Tvert imot bruker produktet systemstandarder hvis de lavere nivåene i økonomihierarkiet (for eksempel investeringer og ressurser) mangler konfigurasjoner. Produktet bruker for eksempel matrisen som er definert i prosjektets standardverdier for prosjekttransaksjon hvis prosjektet ikke er konfigurert med en matrise.

Følg denne fremgangsmåten:

1. Åpne Administrasjon og klikk på Oppsett i Økonomi-menyen.

   Den økonomiske organisasjonsstrukturen vises.

2. Klikk på Standarder.

   Standardene for økonomistyring vises.

3. Velg standardverdiene som skal brukes for enhet, plassering, avdeling og økonomiklasser, under Filvedlikehold.
4. Klikk på Standardverdier for prosjekttransaksjon under Prosjekt.

   Siden Transaksjonsoppføring åpnes.

5. Fyll ut følgende felt under Arbeid:

   Satskilde

   Definerer standardmatrisen som brukes til å bestemme satsen som kan debiteres for arbeid.

   Kostnadskilde

   Definerer standardmatrisen som brukes til å bestemme arbeidskostnadene.

   Kildeplassering

   Definerer standardkildeplasseringen som vurderes når du bruker en matrise til satser og kostnader.

   Kilden er enten den ansatte (dvs. ressurs) eller investeringsplasseringen som er basert på den tilknyttede plasserings-ONSen. Hvis standardkildeplasseringen angis på enhetsnivå, bruker systemet enhetsinnstillingen til å bestemme kildeplasseringen. Plasseringen som er definert i RIA-innstillingene brukes også til å bestemme kildeplasseringen.

   Valutakurstype

   Definerer standard valutakurstype for arbeid som er basert på aktive valutaer for alle investeringer i systemet.

   Verdier:

   • Gjennomsnitt. Samlet avledet sats over en viss periode: ukentlig, månedlig eller kvartalsvis.
   • Punkt. Variabel sats som endres ofte, for eksempel daglig.
   • Fast. Fast sats som ikke endres i løpet av en definert tidsperiode.

6. Fyll ut følgende felter under Material, Utstyr og Utgift:

   Satskilde

   Definerer standardmatrisene som brukes til å bestemme satsen som kan debiteres for material, utstyr eller utgifter.

   Kildeplassering

   Angir at standard ONS-enhet for kildeplassering som vurderes når du bruker en satsmatrise til satser og kostnader, er investeringsplasseringen.

   Valutakurstype

   Definerer standard valutakurstype som er basert på aktive valutaer for alle investeringer i systemet.

7. Lagre endringene.

Mer informasjon:

Enheter

Valutaer