En internfaktura forteller avdelingen hvor mye av de påløpte kostnadene som kan hentes tilbake fra avdelingene som benyttet seg av de leverte tjenestene. En internfaktura har likhetstrekk med et selskaps resultatregnskap, men gjelder for avdelinger.
Påløpte kostnader debiteres mot avdelingene som mottar tjenester. Avdelingsledere kan se debiteringene fra en faktura.
Bare avdelinger som yter tjenester, kan se internfakturaer for avdelinger. Følgende må konfigureres:
Internfakturaer genereres sammen med fakturaer i planlagte kjøringer av jobben Generer faktura.
Eksempel: IT-avdelinger er ikke kostnadssteder lenger
Forward Inc tilbyr forretningsenhetene sine et bredt utvalg IT-støttetjenester, for eksempel e-poststøtte, personlig støtte og nettverksstøtte. Tjenestene er viktige for at hver enkelt forretningsenhet skal kunne opprettholde driften. Hver av avdelingene debiteres for disse tjenestene. Hver avdeling som leverer tjenester, mottar kreditering for arbeidet som utføres.
Godkjente fakturaer debiterer kostnader mot avdelingene som benytter seg av tjenester
Avdelingsfakturaer genereres, kontrolleres og godkjennes kvartalsvis av avdelingene som benytter seg av tjenestene som leveres til dem. Corporate Human Resources har abonnert på flere IT-tjenester og har samtykket i å bli debitert for en andel av disse tjenestene. Personalavdelingen har godkjent en faktura med et totalbeløp på $7 400.
Debiterte kostnader blir til krediteringer for avdelingene som leverer
IT-støtteavdelingen blir kreditert for tjenestene som leveres. Avdelingslederen kan se påløpte kostnader og krediteringer ved å se på avdelingens internfaktura Denne erklæringen viser at noen debiteringer har blitt godkjent og at avdelingen har fått $7 400 tilbakeført så langt. Andre avdelingsledere har ikke godkjent debiteringene sine ennå. Belastningene vises som internfaktureringsavvik.
|
Copyright © 2014 CA Technologies.
Med enerett.
|
|