Forrige emne: Låse eller låse opp avdelingsfakturaerNeste emne: Generere avdelingsfakturaer på nytt


Godkjenne eller forkaste avdelingsfakturaer

Avdelingslederen godkjenner, henter eller forkaster vanligvis en faktura. Du kan endre statusen til en faktura tilbake til Sendt ved å tilbakekalle den.

Når en faktura er godkjent, kan du ikke tilbakekalle den eller utføre noen andre operasjoner på den. Eventuelle justeringer eller reverseringer som gjøres på fakturaen etter godkjenning, tas med på neste ulåste eller fremtidige faktura.

Når en faktura er forkastet, kan det gjøres RIA-justeringer og endringer i debetreglene for å korrigere endringer. Kontakt økonomisjefen for å få hjelp med RIA-justeringer.

Følg denne fremgangsmåten:

  1. Åpne Start og klikk på Avdelinger under Organisasjon.
  2. Åpne avdelingen og klikk på Fakturaer.

    En liste over fakturaer for avdelingen vises.

  3. Klikk på en Fakturanummer-kobling for å åpne fakturaen.
  4. Klikk på Godkjenn eller Forkast.