Risico's, problemen, wijzigingsverzoeken en actiepunten › Projectrisico's beheren › Een probleem maken en het risico sluiten

Een probleem maken en het risico sluiten

Een probleem is een gebeurtenis die het project beïnvloedt. Wanneer het risicoverminderingsplan mislukt, kunt u het risico te escaleren naar een probleem. Maak van het bestaande risico een probleem en sluit vervolgens het risico. Het nieuwe probleem neemt de naam, de beschrijving en bepaalde waarden van het risico over, zoals Status (Open) en Datum gemaakt (huidige kalenderdatum). U kunt altijd terugkeren naar het oorspronkelijke risico. Door een probleem van een risico te maken, zorgt u ervoor dat acties, taken en een zekere mate van bewustzijn rond een probleem worden gecreëerd waar het projectteam iets mee kan doen. Bovendien kan het team de problemen en hun uitkomsten registreren zodat deze bij het sluiten van het project en voor toekomstige planningen kunnen worden geanalyseerd.

U kunt tevens andere risico's of problemen koppelen die aan dit probleem zijn gerelateerd. Het koppelen van alle gerelateerde problemen en risico's kan u helpen bij het traceren van de afhankelijkheden en het herkennen van trends voor toekomstige analyses en controles.

In dit scenario worden als onderdeel van de verminderingsplan externe contractanten ingehuurd om het project te voltooien. De ingehuurde contractanten beschikken echter niet over het vereiste niveau, wat gevolgen heeft voor de voortgang van het project. Het risico wordt nu een probleem en de projectmanager maakt vervolgens een probleem van dit risico en sluit het risico.

Volg de onderstaande stappen:

1. Open het project en klik op Risico's/problemen/wijzigingen.
2. Open het risico.
3. Klik op Probleem maken.
4. Vul de velden in het gedeelte Algemeen in. De volgende velden vereisen wat uitleg:

   Categorie

   Geeft de categorie aan waartoe het probleem behoort.

   Waarden:

   • Flexibiliteit - Het project kan niet worden aangepast.
   • Fondsenwerving - De fondsenwerving voor het project niet is toegekend of is beschikbaar met beperkingen.
   • Gebruiksvriendelijkheid - De gebruikersinterface (UI) is slecht gedefinieerd.
   • Implementatie - Er bestaan onzekerheden in de implementatie en acceptatie door gebruikers
   • Onderlinge afhankelijkheden - Het project is afhankelijk van andere projecten.
   • Doelstellingen - De vereisten, doelstellingen, het bereik en de opbrengsten zijn onredelijk, onduidelijk, niet meetbaar en niet controleerbaar.
   • Organisatiecultuur - Voor het project hoeft weinig te worden gewijzigd in de organisatiecultuur, de bedrijfsprocessen, de procedures of het beleid.
   • Beschikbaarheid resource - De beschikbaarheid van interne resources is niet zeker en externe resources zijn vereist.
   • Sponsorschap - Het sponsorschap is niet duidelijk aangegeven en toegewezen.
   • Ondersteunbaarheid - Het project kan in de toekomst niet eenvoudig worden ondersteund en vereist veel updates.
   • Technisch - De technologie van het project is niet bewezen en er is nieuwe interne of externe expertise nodig.

   Eigenaar

   Hier definieert u de naam van de resource die het probleem beheert. Deze resource is gedurende de levenscyclus van het probleem verantwoordelijk voor het beheren en traceren van het probleem.

   Standaard: de resource die momenteel is aangemeld.

5. Vul de velden in het gedeelte Details in.
6. Voeg in het gedeelte Bijlagen een document toe met nuttige achtergrondinformatie over het probleem, de oplossing of het effect op het project, indien aanwezig.
7. Vul het gedeelte Oplossing in nadat het probleem is opgelost.
8. Klik op Opslaan en terug om naar de pagina Eigenschappen risico te gaan en het risico te sluiten.
9. Wijzig de status in Gesloten.
10. Sla uw wijzigingen op.