Vorige onderwerp: De vereisten controlerenVolgende onderwerp: Een responsstrategie voor een risico maken


Een risico maken

Een risico is een mogelijke toekomstige gebeurtenis die een positieve of negatieve impact heeft op een doelstelling van een project. Identificeer de risico's al vroeg in een project, zodat u zich bewust wordt van de potentiële effecten op het projectbereik, de planning, het budget en andere factoren. In dit scenario beslist het team het risico van het beperkte aantal resources te verminderen door externe resources in te schakelen. De projectmanager maakt een gedetailleerd risico met alle informatie en selecteert Beschikbaarheid resource uit de vervolgkeuzelijst Categorie.

Als de totaalscore voor een gedetailleerd risico afwijkt van de beoordeling die u hebt toegewezen, worden de twee componenten voor risicobeheer op elkaar afgestemd. De score van het gedetailleerde risico overschrijft de beoordeling die u hebt toegewezen. Als u een gedetailleerd risico maakt maar geen beoordelingen toewijst, worden de scores uit de risicovermeldingen gebruikt om de betreffende factoren in de lijst te kleuren. Als u een gedetailleerd risico verwijdert, heeft dit gevolgen voor de algemene risicoscore van het project en de gecombineerde score voor de desbetreffende risicocategorie.

Volg de onderstaande stappen:

  1. Open het project en klik op Risico's/problemen/wijzigingen.
  2. Klik op Nieuw.
  3. Vul de velden in het gedeelte Algemeen in. De volgende velden vereisen wat uitleg:
    Categorie

    Geeft de categorie aan waartoe het risico behoort.

    Waarden:

    • Flexibiliteit - Het project kan niet worden aangepast.
    • Fondsenwerving - De fondsenwerving voor het project niet is toegekend of is beschikbaar met beperkingen.
    • Gebruiksvriendelijkheid - De gebruikersinterface (UI) is slecht gedefinieerd.
    • Implementatie - Er bestaan onzekerheden in de implementatie en acceptatie door gebruikers
    • Onderlinge afhankelijkheden - Het project is afhankelijk van andere projecten.
    • Doelstellingen - De vereisten, doelstellingen, het bereik en de opbrengsten zijn onredelijk, onduidelijk, niet meetbaar en niet controleerbaar.
    • Organisatiecultuur - Voor het project hoeft weinig te worden gewijzigd in de organisatiecultuur, de bedrijfsprocessen, de procedures of het beleid.
    • Beschikbaarheid resource - De beschikbaarheid van interne resources is niet zeker en externe resources zijn vereist.
    • Sponsorschap - Het sponsorschap is niet duidelijk aangegeven en toegewezen.
    • Ondersteunbaarheid - Het project kan in de toekomst niet eenvoudig worden ondersteund en vereist veel updates.
    • Technisch - De technologie van het project is niet bewezen en er is nieuwe interne of externe expertise nodig.

      Opmerking: als u een risicocategorie opgeeft, heeft de algemene risicoscore voorrang op eventueel afwijkende statussen die u voor de risicocategorie of -factor hebt geselecteerd.

    Eigenaar

    Hier definieert u de naam van de resource die het risico beheert. Deze resource is gedurende de levenscyclus van het risico verantwoordelijk voor het beheren en traceren van het risico.

    Standaard: de resource die momenteel is aangemeld.

  4. Vul de velden in het gedeelte Details in. De volgende velden vereisen wat uitleg:
    Datum impact

    Definieert de datum waarop repercussies van dit risico het project kunnen beïnvloeden. Als u een impactdatum aangeeft, voert u ook een datum in in het veld Gewenste oplossingsdatum.

    Standaard: huidige datum

    Veronderstellingen

    Definieert de veronderstellingen die bepalen dat dit item een risico kan zijn. U kunt deze veronderstellingen controleren om te helpen garanderen dat ze geldig blijven tijdens de levensduur van het risico. Als de veronderstellingen veranderen, kan de impact of waarschijnlijkheid van het risico ook veranderen.

    Gekoppelde risico's

    Definieert de risico's binnen het project die samenhangen met dit risico. U kunt dit risico alleen koppelen aan risico's binnen dit project.

    Gekoppelde problemen

    Definieert de problemen binnen het project die samenhangen met dit risico. U kunt dit risico alleen koppelen aan problemen binnen dit project.

    Responstype

    Definieert het type respons dat u voor dit risico wilt hanteren.

    Waarden:

    • Controleren. U wilt niet reageren op een risico. Dit type wordt gewoonlijk toegewezen voor risico's waarvoor een lage risicoscore is berekend. Hoewel het waarschijnlijke risico of de impact niet voldoende is om actie te vereisen, wilt u het risico toch open houden en controleren.
    • Accepteren. Het risico is acceptabel en er is in sommige gevallen geen intentie is om wat aan het risico te doen.
    • Overdracht. U wilt het risico overdragen naar een ander project. Na het overdragen kunt u het risico sluiten.
    • Verminderen. U wilt een risicoresponsstrategie toepassen om het risico op te lossen.

    Standaard: Controleren

    Opmerking: in dit scenario selecteert u Verminderen.

  5. Vul de velden in het gedeelte Risico kwantificeren in. De volgende velden vereisen wat uitleg:
    Waarschijnlijkheid

    Geeft de waarschijnlijkheid van het risico aan. De waarschijnlijkheid van een risico wordt gebruikt om de risicopositie te berekenen.

    Waarden: Laag (1), Gemiddeld (2) of Hoog (3)

    Standaard: Laag

    Berekend risico

    Geeft de berekende score weer op basis van de selecties die u maakt in de velden Waarschijnlijkheid en Impact.

    Waarden:

    • 1 - 3 (groen). Het berekende risico is laag.
    • 4 - 6 (geel). Het berekende risico is gemiddeld.
    • 7 - 9 (rood). Het berekende risico is hoog.
    Impact

    Definieert het effect van het risico op het project. Hoe groot de impact is, hangt af van het effect op de projectprestaties, de ondersteunbaarheid, de kosten en de planning. Deze waarde wordt gebruikt om de risicopositie te berekenen.

    Standaard: Laag

  6. Voeg in het gedeelte Bijlagen een document toe met nuttige achtergrondinformatie over het risico, de verminderingsstappen of het effect op het project, indien aanwezig.
  7. Vul in de sectie Oplossing de volgende velden in. De volgende velden vereisen wat uitleg:
    Oplossing

    Definieert de definitieve oplossing van dit risico nadat het risico is verminderd. De oplossingsgegevens zijn nuttig bij het analyseren van het resultaat van een risicoresponsstrategie bij het plannen of aanpakken van toekomstige plannen voor projectrisico's.

    Opmerking: u kunt een oplossing definiëren bij het maken van het risico of voordat u het risico sluit.

    Restrisico's

    Hier kunt u opgeven welke risico's in het project zijn aangetroffen of gemaakt als gevolg van de verminderingsstappen die zijn ondernomen om het risico op te lossen. In tegenstelling tot gekoppelde risico's zijn de uitkomsten voor restrisico's niet altijd hetzelfde. Ze zijn het gevolg van een actie die is ondernomen om een risico op te lossen.

  8. Sla uw wijzigingen op.