Risico's maken van problemen

Risico's, problemen, wijzigingsverzoeken en actiepunten › Risico's › Risico's maken › Risico's maken van problemen

Risico's maken van problemen

U kunt risico 's maken op basis van bestaande problemen. De basisgegevens in de algemene velden worden overgedragen naar het nieuwe probleem, zodat u dit eenvoudig kunt instellen. U kunt voor het risico een koppeling terug naar het oorspronkelijke probleem maken zodat u eenvoudig tussen de records kunt navigeren. Daarnaast kunt u risico's en problemen handmatig koppelen. Dit is met name handig om de relatie tussen risico's en problemen te begrijpen, wat ten goede komt aan het algemene beheer van een project.

Volg de onderstaande stappen:

Open het project en klik op Risico's/problemen/wijzigingen.
Open het menu Risico's/problemen/wijzigingen en klik op Problemen.
Klik op de naam van het probleem.
Klik op Risico maken.
Vul de velden in het gedeelte Algemeen in. De volgende velden vereisen wat uitleg:
Categorie
Geeft de categorie aan waartoe het risico behoort.

Waarden:
- Flexibiliteit - Het project kan niet worden aangepast.
- Fondsenwerving - De fondsenwerving voor het project niet is toegekend of is beschikbaar met beperkingen.
- Gebruiksvriendelijkheid - De gebruikersinterface (UI) is slecht gedefinieerd.
- Implementatie - Er bestaan onzekerheden in de implementatie en acceptatie door gebruikers
- Onderlinge afhankelijkheden - Het project is afhankelijk van andere projecten.
- Doelstellingen - De vereisten, doelstellingen, het bereik en de opbrengsten zijn onredelijk, onduidelijk, niet meetbaar en niet controleerbaar.
- Organisatiecultuur - Voor het project hoeft weinig te worden gewijzigd in de organisatiecultuur, de bedrijfsprocessen, de procedures of het beleid.
- Beschikbaarheid resource - De beschikbaarheid van interne resources is niet zeker en externe resources zijn vereist.
- Sponsorschap - Het sponsorschap is niet duidelijk aangegeven en toegewezen.
- Ondersteunbaarheid - Het project kan in de toekomst niet eenvoudig worden ondersteund en vereist veel updates.
- Technisch - De technologie van het project is niet bewezen en er is nieuwe interne of externe expertise nodig.
Eigenaar

Hier definieert u de naam van de resource die het risico beheert. Deze resource is gedurende de levenscyclus van het risico verantwoordelijk voor het beheren en traceren van het risico.

Standaard: de resource die momenteel is aangemeld.

Gemaakt door

Geeft de naam weer van de resource die dit risico heeft gemaakt.

Standaard: de resource die momenteel is aangemeld.
Vul de velden in het gedeelte Details in. De volgende velden vereisen wat uitleg:
Symptomen risico

Definieert de symptomen die dit item als een risico aanwijzen.

Beschrijving impact

Bevat een beschrijving van de effecten van het risico op het project.

Datum impact risico

Bevat de datum waarop de gevolgen van het risico invloed hadden op het project.

Gewenste oplossingsdatum

Geeft de gewenste oplossingsdatum voor het probleem weer.

Veronderstellingen

Bevat de veronderstellingen op basis waarvan het risico is vastgesteld.

Gekoppelde risico's

Definieert de risico's binnen dit project die samenhangen met dit risico. U kunt dit risico alleen koppelen aan risico's binnen dit project.

Gekoppelde problemen

Definieert de problemen binnen dit project die samenhangen met dit risico. U kunt dit risico alleen koppelen aan risico's binnen dit project.

Responstype
Definieert het type respons dat u voor dit risico wilt hanteren.

Waarden:
- Controleren. Gebruik dit type wanneer u niet wilt reageren op een risico. Dit type wordt gewoonlijk toegewezen voor risico's waarvoor een lage risicoscore is berekend. Met andere worden, hoewel het waarschijnlijke risico of de impact niet voldoende is om actie te vereisen, wilt u het risico toch open houden en controleren.
- Accepteren. Gebruik dit type wanneer het gelopen risico acceptabel is en er in sommige gevallen geen intentie is om wat aan het risico te doen.
- Overdragen. Gebruik dit type wanneer u het risico wilt overdragen aan een ander project. Na het overdragen kunt u het risico sluiten.
- Verminderen. Gebruik dit type wanneer u een risicoresponsstrategie wilt toepassen om het risico op te lossen.
Standaard: Controleren
Vul de velden in het gedeelte Risico kwantificeren in. De volgende velden vereisen wat uitleg:
Waarschijnlijkheid

Geeft de waarschijnlijkheid van de gevolgen aan. De waarschijnlijkheid van een risico wordt gebruikt om de risicopositie te berekenen.

Waarden: Laag (1), Gemiddeld (2) of Hoog (3)

Standaard: Laag

Berekend risico
Geeft de berekende score weer op basis van de selecties die u maakt in de velden Waarschijnlijkheid en Impact.

Risicowaarden:
- 4 - 6 (geel). Het berekende risico is gemiddeld.
- 7 - 9 (rood). Het berekende risico is hoog.
- 1 - 3 (groen). Het berekende risico is laag.
Impact

Definieert het effect van het risico op het project op basis van de gevolgen van het risico voor de prestaties, ondersteunbaarheid, kosten en planning van het project. Deze waarde wordt gebruikt om de risicopositie te berekenen.

Waarden: Laag (1), Gemiddeld (2) of Hoog (3)

Standaard: Laag
Voeg indien van toepassing documenten toe in het gedeelte Bijlagen.
Vul in de velden in het gedeelte Oplossing in. De volgende velden vereisen wat uitleg:

Oplossing

Definieert de definitieve oplossing nadat het risico is verminderd. De oplossingsgegevens zijn nuttig bij het analyseren van het resultaat van een risicoresponsstrategie bij het plannen of aanpakken van toekomstige plannen voor projectrisico's.

Restrisico's

Hier kunt u opgeven welke risico's in het project zijn aangetroffen of gemaakt als gevolg van de verminderingsstappen die zijn ondernomen om het risico op te lossen. In tegenstelling tot gekoppelde risico's zijn de uitkomsten voor restrisico's niet altijd hetzelfde. Ze zijn het gevolg van een actie die is ondernomen om een risico op te lossen.
Sla de wijzigingen op.