Risico's, problemen, wijzigingsverzoeken en actiepunten › Risico's › Risico's maken › Risico's maken van wijzigingsverzoeken

Risico's maken van wijzigingsverzoeken

Wanneer een risico van een wijzigingsverzoek maakt, worden bepaalde velden ingevuld met informatie uit het gerelateerde wijzigingsverzoek. Als u het oorspronkelijke wijzigingsverzoek wilt weergeven waarop het risico is gebaseerd, opent u het risico en klikt u op de id in het veld Oorspronkelijk wijzigingsverzoek.

Volg de onderstaande stappen:

1. Open het project en klik op Risico's/problemen/wijzigingen.
2. Open het menu Risico's/problemen/wijzigingen en klik op Wijzigingsverzoeken.
3. Klik op de naam van het wijzigingsverzoek.
4. Klik op Risico maken.
5. Vul de velden in het gedeelte Algemeen in. De volgende velden vereisen wat uitleg:

   Categorie

   Geeft de categorie aan waartoe het risico behoort.

   Waarden:

   • Flexibiliteit - Het project kan niet worden aangepast.
   • Fondsenwerving - De fondsenwerving voor het project niet is toegekend of is beschikbaar met beperkingen.
   • Gebruiksvriendelijkheid - De gebruikersinterface (UI) is slecht gedefinieerd.
   • Implementatie - Er bestaan onzekerheden in de implementatie en acceptatie door gebruikers
   • Onderlinge afhankelijkheden - Het project is afhankelijk van andere projecten.
   • Doelstellingen - De vereisten, doelstellingen, het bereik en de opbrengsten zijn onredelijk, onduidelijk, niet meetbaar en niet controleerbaar.
   • Organisatiecultuur - Voor het project hoeft weinig te worden gewijzigd in de organisatiecultuur, de bedrijfsprocessen, de procedures of het beleid.
   • Beschikbaarheid resource - De beschikbaarheid van interne resources is niet zeker en externe resources zijn vereist.
   • Sponsorschap - Het sponsorschap is niet duidelijk aangegeven en toegewezen.
   • Ondersteunbaarheid - Het project kan in de toekomst niet eenvoudig worden ondersteund en vereist veel updates.
   • Technisch - De technologie van het project is niet bewezen en er is nieuwe interne of externe expertise nodig.

   Eigenaar

   Hier definieert u de naam van de resource die het risico beheert. Deze resource is gedurende de levenscyclus van het risico verantwoordelijk voor het beheren en traceren van het risico.

   Standaard: de resource die momenteel is aangemeld.

   Gemaakt door

   Geeft de naam weer van de resource die dit risico heeft gemaakt.

   Standaard: de resource die momenteel is aangemeld.

6. Vul de velden in het gedeelte Details in. De volgende velden vereisen wat uitleg:

   Symptomen risico

   Definieert de symptomen die dit item als een risico aanwijzen.

   Beschrijving impact

   Bevat een beschrijving van de effecten van het risico op het project.

   Datum impact risico

   Bevat de datum waarop de gevolgen van het risico invloed hadden op het project.

   Veronderstellingen

   Definieert de veronderstellingen die bepalen dat dit item een risico kan zijn. U kunt deze veronderstellingen controleren om te helpen garanderen dat ze geldig blijven tijdens de levensduur van het risico. Als de veronderstellingen veranderen, kan de impact of waarschijnlijkheid van het risico ook veranderen.

   Gekoppelde risico's

   Definieert de risico's binnen dit project die samenhangen met dit risico. U kunt dit risico alleen koppelen aan risico's binnen dit project.

   Gekoppelde problemen

   Definieert de problemen binnen dit project die samenhangen met dit risico. U kunt dit risico alleen koppelen aan risico's binnen dit project.

7. Vul de velden in het gedeelte Risico kwantificeren in. De volgende velden vereisen wat uitleg:

   Waarschijnlijkheid

   Geeft de waarschijnlijkheid van de gevolgen aan. De waarschijnlijkheid van een risico wordt gebruikt om de risicopositie te berekenen.

   Waarden: Laag (1), Gemiddeld (2) of Hoog (3)

   Standaard: Laag

   Impact

   Definieert het effect van het risico op het project op basis van de gevolgen van het risico voor de prestaties, ondersteunbaarheid, kosten en planning van het project. Deze waarde wordt gebruikt om de risicopositie te berekenen.

   Waarden: Laag (1), Gemiddeld (2) of Hoog (3)

   Standaard: Laag

   Berekend risico

   Geeft de berekende score weer op basis van de selecties die u maakt in de velden Waarschijnlijkheid en Impact.

   Risicowaarden:

   • 4 - 6 (geel). Het berekende risico is gemiddeld.
   • 7 - 9 (rood). Het berekende risico is hoog.

   1 - 3 (groen). Het berekende risico is laag.

8. Voeg indien van toepassing documenten toe in het gedeelte Bijlagen.
9. Vul in de velden in het gedeelte Oplossing in. De volgende velden vereisen wat uitleg:

   Oplossing

   Definieert de definitieve oplossing nadat het risico is verminderd. De oplossingsgegevens zijn nuttig bij het analyseren van het resultaat van een risicoresponsstrategie bij het plannen of aanpakken van toekomstige plannen voor projectrisico's.

   Restrisico's

   Hier kunt u opgeven welke risico's in het project zijn aangetroffen of gemaakt als gevolg van de verminderingsstappen die zijn ondernomen om het risico op te lossen. In tegenstelling tot gekoppelde risico's zijn de uitkomsten voor restrisico's niet altijd hetzelfde. Ze zijn het gevolg van een actie die is ondernomen om een risico op te lossen.

10. Sla de wijzigingen op.