Terugboekingen verwerken › Terugboekingsregels › GB-toekenningen voor standaard- of kredietregels definiëren

GB-toekenningen voor standaard- of kredietregels definiëren

GB-toekenningen geven aan welke grootboekrekeningen en afdelingen worden gedebiteerd (voor standaardregels) en gecrediteerd (voor kredietregels). GB-toekenningen geven ook de percentages aan van de kosten die in rekening worden gebracht of gecrediteerd.

Het toekenningspercentage voor een kredietregel voor een willekeurige periode moet altijd gelijk zijn aan 100 procent.

Volg de onderstaande stappen:

1. Open de investering of service.
2. Open het menu Terugboekingen en klik op Debetregels of Kredietregels.
3. Klik op de koppeling Toekenningscode voor standaardregels of op de koppeling Kredietcode van resource voor kredietregels om de eigenschappen van de geselecteerde regel te bewerken.

   De details van de eigenschappen voor de regel worden weergegeven.

4. Voer een van de volgende handelingen uit:
   1. Klik op Nieuw om een rekening aan de regel toe te voegen en toekenningen te definiëren.
   2. Klik op de koppeling Grootboekrekening om de toekenningen te bewerken voor een rekening die al in de regel is opgenomen.

   De pagina met de regeldetails wordt weergegeven.

5. Vul in het gedeelte Algemeen de volgende velden in:

   Grootboekrekening

   Definieert de grootboekrekening die samenhangt met de regel.

   Afdeling

   Definieert de afdeling die samenhangt met de regel. Voor kredietregels is dit de afdeling die het creditbedrag ontvangt. Voor standaardregels is het de afdeling waaraan de kosten worden doorberekend.

   Standaard verschijnt een lege rij met velden voor start- en einddatums en percentages.

6. Geef een start- en een eindperiode op voor de regel.
7. Geef het percentage op waarmee de afdeling in de opgegeven periode moet worden gedebiteerd of gecrediteerd.
8. Klik op Nieuwe rij om meer periodes en percentages toe te voegen.
9. Klik op Opslaan en terug als u klaar bent.