Terugboekingen verwerken › Terugboekingsregels

Terugboekingsregels

Terugboekingen en kredieten worden aangestuurd door regels voor investeringen en servicekosten en verwerkt door WIU-transacties. Gebruik tijdens de transactieverwerking deze regels om kosten of kredieten correct toe te wijzen aan toegewezen afdelingen of grootboekrekeningen.

Afdelingsmanagers kunnen hun kosten en kredieten met behulp van de volgende functies weergeven:

• Afdelingsfacturen voor het weergeven en goedkeuren van kosten.
• Herstelstaten van afdelingen voor het weergeven van kredieten. De staten zijn beschikbaar voor afdelingen die services beheren.

De volgende regels voor terugboekingen worden ondersteund:

• Investeringsspecifieke debetregels. Met een groep investeringsspecifieke debetregels wordt bepaald hoe de kosten van investeringen of services die afdelingen tijdens een bepaalde periode hebben ontvangen, bij de afdelingen in rekening worden gebracht. Als bepaalde kosten worden toegerekend aan overhead, kunnen de toekenningen niet altijd gelijk zijn aan 100 procent. Debetregels worden ingesteld door investerings- of servicemanagers. De pagina Terugboekingen voor een investering of een service bevat een lijst met debetregels die voor de investering of service zijn gedefinieerd.
• Standaarddebetregels. Een standaardgroep debetregels die op algemeen niveau binnen een eenheid kan worden gebruikt om investeringskosten in rekening te brengen bij afdelingen. Debetregels zijn investeringsspecifiek en worden ingesteld door de investerings- of servicemanager of de financieel manager.
• Kredietregels. Een groep regels waarmee wordt bepaald welke afdelingen worden gecrediteerd voor de kosten van investeringen of services die de afdelingen tijdens een opgegeven periode hebben geleverd. Toekenningen in kredietregels moeten overeenkomen met 100 procent van de gedebiteerde kosten. De financieel manager stelt de kredietregels in.
• Overheadregels. Een standaardgroep regels waarmee wordt bepaald hoe overige of overheadkosten voor een opgegeven periode in rekening moeten worden gebracht. De financieel manager stelt de overheadregels in.

Als u debetregels instelt, kunt u als investerings- of servicemanager kosten op standaardregels of op investeringsgebonden regels baseren.

U kunt configureren dat de unieke Toekenningscode (voor standaardregels) en Kredietcode van resource (voor kredietregels), automatisch worden gevuld.

Meer informatie:

Standaardregels

Kredietregels

Overheadregels