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Annullamento della prenotazione di una richiesta

Gli amministratori, i manager di progetto e i manager delle risorse collaborano per annullare la prenotazione delle richieste di risorsa.

• In qualità di manager di progetto, a volte l'ambito di un progetto viene ridotto oppure una risorsa risulta non essere disponibile per un determinato periodo. È possibile annullare la prenotazione delle risorse con prenotazione effettiva per utilizzare il tempo non prenotato per un altro progetto. È possibile annullare la prenotazione di una risorsa parzialmente o totalmente. L'annullamento della prenotazione di una risorsa rimuove l'allocazione effettiva della risorsa in futuro. Per impostazione predefinita, la data di inizio dell'annullamento della prenotazione viene impostata sul giorno successivo. È possibile spostare la data di inizio a una data precedente.
• In qualità di manager delle risorse, collaborare con il manager di progetto per confermare la prenotazione e l'annullamento della prenotazione di una risorsa. Ricordare ai manager di progetto che non posseggono i diritti per l'annullamento della prenotazione o di una richiesta di personale con prenotazione provvisoria.
• In qualità di amministratore, configurare l'applicazione affinché supporti gli utenti di interesse. I manager potranno annullare la prenotazione soltanto se l'impostazione Consenti prenotazione combinata è abilitata. Le prenotazioni miste supportano le differenze tra le allocazioni pianificate e quelle effettive. L'annullamento della prenotazione di una risorsa reimposta l'allocazione effettiva in modo che corrisponda all'allocazione pianificata. Ad esempio, un manager imposta l'allocazione effettiva su 10 settimane, quindi modifica l'allocazione pianificata in 8 settimane. L'operazione Annulla prenotazione delle risorse consente di rimuovere le due settimane di prenotazione effettiva.

Procedere come descritto di seguito:

1. In qualità di amministratore:
   1. Aprire il menu Amministrazione e da Gestione progetto selezionare Impostazioni.
   2. Selezionare la casella di controllo Consenti prenotazione combinata e fare clic su Salva.
2. In qualità di manager di progetto:
   1. Aprire la pagina iniziale, e da Gestione portfolio fare clic su Progetti.
   2. Aprire un progetto e fare clic sulla scheda Team.
   3. Selezionare la casella di controllo per una o più risorse con prenotazione combinata o effettiva.
   4. Fare clic sul menu Azioni e selezionare Crea richieste.
   5. Selezionare Annulla prenotazione delle risorse come Tipo di richiesta.
   6. Selezionare un manager della prenotazione per ciascuna risorsa. Viene visualizzato automaticamente il manager delle prenotazioni predefinito.
   7. Fare clic su Crea per creare richieste con stato Nuovo oppure fare clic su Crea e apri per creare una richiesta con stato Aperto.

      La richiesta viene creata e visualizzata nella pagina Personale del team del progetto. Se una richiesta riguarda l'annullamento della prenotazione di una risorsa specifica, è presente un segno di spunta nella colonna Annulla prenotazione.

   8. Salvare le modifiche.
3. In qualità di manager delle risorse:
   1. Accedere alla pagina iniziale e in Gestione risorse fare clic su Richieste di risorse.

      Se una richiesta riguarda l'annullamento della prenotazione di una risorsa specifica, è presente un segno di spunta nella colonna Annulla prenotazione.

   2. Selezionare la casella per una o più risorse con il segno di spunta nella suddetta colonna e fare clic su Annulla prenotazione.

      L'applicazione rimuove tutte le allocazioni effettive che d'ora in avanti non saranno più disponibili nel piano. Nella pagina Richieste di risorse, il valore dell'allocazione effettiva della colonna Tasso medio viene modificato. Se la prenotazione di una risorsa viene annullata completamente, il valore percentuale visualizzato sarà 0.00%

   3. Fare clic sul collegamento per tale richiesta.

      Nella pagina Proprietà richiesta vengono visualizzate le seguenti voci:

      La richiesta è stata effettuata solo per motivi di annullamento della prenotazione.
      

   4. La richiesta di annullamento della prenotazione e di sostituzione di una risorsa seleziona entrambe le caselle di controllo Annulla prenotazione e Sostituisci nella pagina Proprietà richiesta. Viene visualizzato anche il menu Risorse.
      • Fare clic su Risorse per impostare il criterio di filtro adeguato,
      • quindi aggiungere una nuova risorsa corrispondente alla disponibilità della risorsa sostituita.
      • Se si dispone dei diritti di accesso richiesti, nella pagina verrà visualizzato il pulsante Sostituisci. Fare clic su Sostituisci per sostituire direttamente la risorsa di cui è stata annullata la prenotazione con la nuova risorsa.
      • Se non si dispone dei diritti di accesso richiesti, il manager di progetto verificherà la sostituzione proposta e prenoterà la risorsa in questione.