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Creazione di una richiesta di modifica

Una richiesta di modifica comporta un'espansione o una riduzione dell'ambito di progetto, della pianificazione o del budget. Creare una richiesta di modifica quando la risoluzione del problema influisce sull'ambito del progetto, sulla pianificazione o sul budget, oppure quando il problema non viene risolto. La registrazione di una richiesta di modifica consente di analizzare il progetto e, anche, di imparare dagli eventi passati.

In questo scenario, il manager di progetto crea una richiesta di modifica per posticipare la scadenza di progetto in modo da affrontare entrambi i problemi:

• Disponibilità di risorse
• Dipendenza

Procedere come descritto di seguito:

1. Aprire il progetto e fare clic su Rischi/Problemi/Modifiche.
2. Aprire il menu Rischi/Problemi/Modifiche e fare clic su Problemi.
3. Aprire il problema e fare clic su Crea richiesta di modifica.
4. Compilare i campi della sezione Generale. Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti:

   Categoria

   Definisce la categoria di appartenenza della richiesta di modifica.

   Valori:

   • Flessibilità: il progetto non è adattabile.
   • Finanziamento: il finanziamento del progetto non è allocato o è disponibile con vincoli.
   • Human Interface: l'interfaccia utente (UI) non è ben definita.
   • Implementazione: sono presenti incertezze nell'implementazione e nell'accettazione da parte dell'utente
   • Interdipendenze: il progetto dipende da altri progetti.
   • Obiettivi: i requisiti, gli obiettivi, l'ambito e i benefit non sono ragionevoli, chiari, misurabili e verificabili.
   • Cultura organizzativa: il progetto richiede modifiche alla cultura organizzativa, ai processi di business, alle procedure o alle policy.
   • Disponibilità risorsa: la disponibilità di risorse interne è incerta e sono necessarie risorse esterne.
   • Sponsorizzazione: la sponsorizzazione non viene identificata e impegnata chiaramente.
   • Supportabilità: il progetto non è facile da supportare nel futuro ed è richiesto un aggiornamento di maggiore entità.

   Tecnica: la tecnologia del progetto non è comprovata e sono richieste nuove competenze interne o esterne.

   Proprietario

   Definisce il nome della risorsa responsabile della gestione della richiesta di modifica. Questa risorsa verifica la corretta gestione e registrazione della richiesta di modifica durante l'intero ciclo di vita.

   Impostazione predefinita: la risorsa connessa.

5. Compilare i campi nella sezione Dettagli.
6. All'occorrenza, nella sezione Allegati aggiungere un documento che contenga informazioni utili sulla richiesta di modifica, sulle modalità di risoluzione o sull'effetto sul progetto.
7. Compilare i campi della sezione Effetto. Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti:

   Impatto sulla previsione

   Descrive l'impatto sulla previsione del progetto delle modifiche apportate alla richiesta.

   Impatto su altri progetti

   Descrive l'eventuale impatto della richiesta su altri progetti.

   Modifica dei costi

   Definisce il valore in base al quale la richiesta può modificare il costo a budget del progetto. Il campo Costo a budget è definito nella pagina Proprietà budget.

   Modifica della pianificazione

   Definisce il numero di giorni di ritardo o anticipo della pianificazione globale del progetto in seguito alla richiesta.

   Modifica delle risorse

   Definisce il numero corrispondente alla richiesta di aumento o riduzione del numero di risorse necessarie per il progetto.

8. Compilare i campi della sezione Valutazione.
9. Fare clic su Salva e Indietro per passare alla pagina delle proprietà del problema e chiudere il problema.
10. Modificare lo stato in Chiuso.
11. Salvare le modifiche.