Creazione di un rischio

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Creazione di un rischio

Un rischio è un evento futuro che può avere un impatto positivo o negativo su un obiettivo di progetto. Una rapida identificazione dei rischi in un progetto permette di riconosce gli effetti potenziali sull'ambito del progetto, sulla pianificazione, sul budget e su altri fattori. In questo scenario, il team decide di ridurre il rischio legato al numero limitato di risorse assumendo risorse esterne. Il manager di progetto crea un rischio dettagliato fornendo tutte le informazioni e seleziona Disponibilità risorsa dall'elenco a discesa Categoria.

Se il punteggio globale di un rischio dettagliato differisce dalla classificazione assegnata allo stesso, i due componenti di gestione dei rischi interagiscono. Il punteggio del rischio dettagliato sostituisce la percentuale assegnata. Se si crea un rischio dettagliato senza assegnare i punteggi di valutazione delle voci del rischio, tali punteggi attribuiscono un colore al fattore corrispondente dell'elenco. L'eliminazione di un rischio dettagliato modifica il grado di rischio globale del progetto nonché il grado di rischio della categoria specifica.

Procedere come descritto di seguito:

Aprire il progetto e fare clic su Rischi/Problemi/Modifiche.
Fare clic su Nuovo.
Compilare i campi della sezione Generale. Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti:
Categoria
Definisce la categoria di appartenenza del rischio.

Valori:
- Flessibilità: il progetto non è adattabile.
- Finanziamento: il finanziamento del progetto non è allocato o è disponibile con vincoli.
- Human Interface: l'interfaccia utente (UI) non è ben definita.
- Implementazione: sono presenti incertezze nell'implementazione e nell'accettazione da parte dell'utente
- Interdipendenze: il progetto dipende da altri progetti.
- Obiettivi: i requisiti, gli obiettivi, l'ambito e i benefit non sono ragionevoli, chiari, misurabili e verificabili.
- Cultura organizzativa: il progetto richiede modifiche alla cultura organizzativa, ai processi di business, alle procedure o alle policy.
- Disponibilità risorsa: la disponibilità di risorse interne è incerta e sono necessarie risorse esterne.
- Sponsorizzazione: la sponsorizzazione non viene identificata e impegnata chiaramente.
- Supportabilità: il progetto non è facile da supportare nel futuro ed è richiesto un aggiornamento di maggiore entità.
- Tecnica: la tecnologia del progetto non è comprovata e sono richieste nuove competenze interne o esterne.
Nota: quando si specifica una categoria di rischio, il grado di rischio generale sostituisce qualsiasi selezione differente effettuata per la categoria o il fattore di rischio.
Proprietario

Definisce il nome della risorsa responsabile della gestione del rischio. Questa risorsa verifica la corretta gestione e registrazione del rischio durante l'intero ciclo di vita.

Impostazione predefinita: la risorsa connessa.
Compilare i campi nella sezione Dettagli. Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti:
Data di impatto

Definisce la data entro la quale le ripercussioni del rischio potrebbero avere impatto sul progetto. Se si specifica una data di impatto, immettere una data nel campo Data di risoluzione prevista.

Impostazione predefinita: Data corrente

Ipotesi

Definisce i presupposti che definiscono l'elemento come rischioso. Tali ipotesi possono essere verificate per garantirne la validità durante l'intero ciclo di vita del rischio. Se le ipotesi cambiano, variano anche l'impatto o la probabilità del rischio.

Rischi associati

Definisce i rischi contenuti nel progetto e associati a questo rischio. È possibile collegare questo rischio soltanto ai rischi contenuti nel progetto.

Problemi associati

Definisce i problemi contenuti nel progetto e associati a questo rischio. È possibile collegare questo rischio soltanto ai problemi contenuti nel progetto.

Tipo di risposta
Definisce il tipo di risposta desiderato per questo rischio.

Valori:
- Controlla. Non si desidera rispondere a un rischio. Questa risposta in genere viene assegnata ai rischi con un grado di rischio calcolato basso. Sebbene la probabilità o l'impatto del rischio non sia sufficiente a giustificare un'azione, è comunque possibile mantenere il rischio aperto e monitorarlo.
- Accetta. Si accetta l'esposizione al rischio e, in alcuni casi, non si intende gestire il rischio.
- Trasferisci. Si desidera trasferire il rischio a un progetto diverso. Una volta eseguito il trasferimento, è possibile chiudere il rischio.
- Riduci. Si desidera applicare una strategia di risposta al rischio per risolverlo.
Impostazione predefinita: Controlla

Nota: in questo scenario, selezionare Riduci.
Compilare i seguenti campi nella sezione Quantificazione del rischio. Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti:
Probabilità

Definisce la probabilità che il rischio si verifichi. La probabilità di rischio viene utilizzata per calcolare l'esposizione al rischio.

Valori: Bassa (1), Media (2), Alta (3)

Impostazione predefinita: Bassa

Rischio calcolato
Visualizza il punteggio calcolato in base alle selezioni effettuate nei campi Probabilità e Impatto.

Valori:
- 1 - 3 (verde). Il rischio calcolato è basso.
- 4 - 6 (giallo). Il rischio calcolato è medio.
- 7 - 9 (rosso). Il rischio calcolato è alto.
Impatto

Definisce l'effetto del rischio sul progetto. L'effetto del rischio su prestazioni del progetto, capacità di supporto, costo e pianificazione determina l'impatto. L'impatto del rischio viene utilizzato per calcolare l'esposizione al rischio.

Impostazione predefinita: Bassa
All'occorrenza, nella sezione Allegati aggiungere un documento che contenga informazioni utili sul rischio, sulle modalità di riduzione o sull'effetto sul progetto.
Completare i seguenti campi nella sezione Risoluzione. Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti:

Risoluzione

Definisce la risoluzione finale del rischio, una volta ridotto. I dati di risoluzione possono essere utilizzati come promemoria del risultato di una strategia di risposta per il rischio al momento della pianificazione dei piani di rischio di progetti futuri.

Nota: mentre si crea il rischio o prima di chiuderlo, è possibile definire una risoluzione.

Rischi rimanenti

Specifica i rischi incontrati o creati nel progetto in seguito alla riduzione del rischio applicata per risolverlo. Diversamente dai rischi associati, i rischi residui non condividono risultati simili, ma derivano da un'azione effettuata durante il processo di risoluzione di un rischio.
Salvare le modifiche.