Si può utilizzare il processo di revisione del documento per sottoporre i documenti inerenti al progetto al processo di revisione ed approvazione. Questo processo inizia quando la categoria è impostata su Proposta od Operazioni e lo stato del documento è "Inviato".
Procedere come descritto di seguito:
Verrà visualizzata la pagina Proprietà.
Viene visualizzata la pagina della collaborazione.
Viene visualizzata la pagina per l'aggiunta di più documenti.
Visualizza l'ubicazione corrente del documento.
Specifica i file da aggiungere alla cartella.
Limiti: cinque file per volta
Specifica lo stato del documento.
Valori: Inviato, Approvato o Rifiutato.
Il processo di revisione viene avviato: Inviato
Specifica la categoria del documento.
Valori: Proposta, Pianificazione, Sviluppo, Implementazione ed Operazioni.
Il processo di revisione viene avviato: Proposta o Operazioni
Definisce la data di caricamento del documento.
Definisce il proprietario che gestisce il documento. La risorsa verifica che il documento è gestito e registrato adeguatamente durante il suo ciclo di vita.
Indica il tipo di accesso per il documento.
Valori:
Impostazione predefinita: Tutti i partecipanti
Indica che i non partecipanti possono accedere al documento.
Impostazione predefinita: opzione deselezionata
Indica se le risorse che hanno i diritti di accesso appropriati possono estrarre e modificare il documento.
Impostazione predefinita: opzione selezionata
Indica se le risorse che hanno i diritti di accesso appropriati possono creare un'altra versione del documento.
Impostazione predefinita: opzione selezionata
Indica se le risorse in possesso dei diritti di accesso ai file ricevono una notifica quando i documenti vengono aggiunti.
Impostazione predefinita: opzione deselezionata
Fornisce una descrizione del documento.
Specifica eventuali commenti sul documento.
Il documento è caricato e inviato per la revisione.
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