Csapatok (projektek és befektetések) › Erőforrás-kérelmek kezelése › Javasolt allokációk áttekintése és lefoglalása

Javasolt allokációk áttekintése és lefoglalása

Egy kérelemhez számos foglalás tartozhat. Minden egyes erőforrás, amelyet hozzáadnak a kérelem gyorslistájához, egy foglalásnak tekinthető. A foglalás tulajdonképpen az erőforrás bejegyzése a gyorslistában, amely tartalmazza, hogy mennyi időre foglalják le az erőforrást a projekthez. A foglalás állapota meghatározza, hogy az erőforrás ajánlott, elutasított vagy lefoglalt-e a projekthez.

Miután az erőforrás-kezelő feldolgozta a kérelmet, a kérelmet benyújtó személy értesítést kap arról, hogy valaki részben vagy teljesen kitöltötte a kérelmet. Megtekintheti az általuk ajánlott erőforrások adatait. Megtekintheti azt is, hogy mely állománykövetelményeknek „Ajánlott” az állapota, ami azt jelenti, hogy az erőforrás-kezelő javasolt allokációkat a kérelem alapján. Még nincs véglegesítve (vagy véglegesen) allokálva az erőforrás, mivel ehhez a javaslatokat előbb el kell fogadnia. Nyissa meg a Csapat menüt, majd kattintson a Kérelmek elemre a javasolt mennyiségekhez tartozó összes kérelem megtekintéséhez és több kérelem egyidejű elfogadásához. Az egyes kérelmek részletezését a csapatállomány vagy a csapatkérelmek oldalról érheti el.

A következő táblázat azt mutatja be, hogyan lehet véglegesen lefoglalni az erőforrásokat a projektekre:

Megjegyzés: A Kérelem jóváhagyása szükséges mező az ütemezés oldal Állomány szakaszában jelenik meg.

Erőforrás-allokációk megjelenítése

Mielőtt elfogadná a javasolt erőforrásokat, és lefoglalná őket a projektre, ellenőrizheti más projektekre történt allokációikat.

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a projektet, majd kattintson a Csapat elemre.
2. Kattintson az Erőforrás-allokáció ikonra annál az erőforrásnál, amelynek meg szeretné jeleníteni az allokációit.

Egyetlen kérelem elfogadása és lefoglalása

Az ajánlott foglalás elfogadása előtt megtekintheti a kérelem részleteit. Projektvezetőként ugyanazokat a részleteket láthatja az igényléssel kapcsolatban, mint az erőforrás-kezelő. Láthatja, hogy mennyi időt kértek, illetve mennyi időt és kit javasolt az erőforrás-kezelő.

Ha bejelöli a Kérelem jóváhagyása szükséges mezőt, akkor az erőforrás-kezelő még végleges foglalási hozzáférési jogosultságokkal sem foglalhat le csapattagokat közvetlenül a projektre. Csak Ön mint projektvezető tudja lefoglalni a csapattagokat.

A csapatállomány oldalon látható, hogy az erőforrás véglegesen allokálva van a projektre. A kérelem állapota most Lefoglalva lesz. A foglalás állapota a „Feltételes” értékről a „Végleges” értékre változott.

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a projektet, majd kattintson a Csapat elemre.
2. Nyissa meg a Csapat menüt, és kattintson a Kérelmek elemre.
3. Kattintson a kívánt kérelem jobb oldalán látható Személy listával ikonra.

   Megjelenik a kérelmek létrehozása oldal. Ez az oldal megjeleníti a kért allokációt, a javasolt allokációt, valamint a kettő közötti eltérést. A hisztogram a javasolt erőforrások összesített rendelkezésre állását mutatja.

4. A javaslat elfogadásához kattintson a Foglalás pontra.

Több kérelem elfogadása és lefoglalása

A projekt csapatállomány oldalon egyszerre több kérelmet is áttekinthet és elfogadhat. Erről az oldalról megjelenítheti a javasolt kérelmek átlagos elérhetőségi rátáját. Több kérelmet is kijelölhet, és a Foglalás gombra kattintva egyszerre elfogadhat minden javaslatot.

Ha egy erőforrás-kezelő lefoglal egy erőforrást a projektre, vagy módosítja egy erőforrás tervezett allokációját, akkor a program automatikusan frissíti a társított állománykövetelmény foglalási állapotát, így az mindig a legutóbbi állapotot tükrözi.

Az állománykövetelmény foglalási állapota a következő táblázatban lévő értékek szerint változik:

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a projektet, majd kattintson a Csapat elemre.
2. Nyissa meg a Csapat menüt, és kattintson a Kérelmek elemre.
3. Válassza ki a javasolt kérelmeket, majd a Foglalás gombra kattintva fogadja el a kijelölt kérelmeket.
4. Visszatérés a projekt csapatállomány oldalra.

   A csapattag foglalási állapottal rendelkeznek. A foglalási állapot Végleges, és a tervezett és a véglegesített allokáció egyenlő.

Kérelem elutasítása

Ha nem elégedett a nevesített erőforrás javasolt rendelkezésre állásával, akkor elutasíthatja a kérelmet. Elutasíthat egy vagy több erőforrást is az erőforrások gyorslistájáról is, amelyet az erőforrás-kezelő javasolt egy adott szerepre. Az erőforrás-kérelem elutasításakor az erőforrás-kezelő értesítést kap az újranyitott kérelemről.

A kérelem úgy is elutasítható, hogy megnyitja, megjeleníti a tulajdonságait, majd az Elutasítás gombbal elutasítja a kérelmet. A kérelem elutasításához a Fórumok funkció használatával fűzhet indoklást.

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a projektet, majd kattintson a Csapat elemre.
2. Nyissa meg a Csapat menüt, és kattintson a Kérelmek elemre.
3. Válasszon ki egy vagy több javasolt kérelmet, majd kattintson az Elutasítás pontra.

   A kérelem állapota az Ajánlott értékről Megnyitás értékre változik.

Túlallokált erőforrások lefoglalása

Ha egy erőforrás rendelkezésre álló munkaórái nem érik el az igényelt összes óra számát, akkor megjelenik a Fennmaradó rendelkezésre állás megerősítése oldal.

A Fennmaradó rendelkezésre állás – megerősítés oldal jelzi, hogy túlallokálja az erőforrást, ha hozzáadja a projekthez vagy befektetéshez. A 100% erőforrás-allokáció oszlop listázza azokat a munkaórákat, amelyeket az erőforrás 100 százalékos (alapértelmezett) lefoglalása esetén felhasznál. A Fennmaradó rendelkezésre állás oszlop jelzi az erőforrás projekt számára rendelkezésre álló munkaóráinak tényleges számát.

Ha az oldal megjelenik, akkor a következőt teheti:

• Túlallokálja az erőforrást.
• Csak a fennmaradó időre foglalja le az erőforrást. Ez a mennyiség a Fennmaradó rendelkezésre állás oszlopban látható.

További információ:

A kérelmezés folyamata