A kérelmezés folyamata

A következő lépések általánosságban ismertetik a projektek állományigényének kérelmek útján való betöltésének folyamatát.

A projektvezető feltételesen foglalt erőforrások és szerepek projektcsapattagként történő felvételével meghatározza az állománykövetelményeket.
A projektvezető az előzetesen meghatározott állománykövetelmények alapján kérelmeket hoz létre.
A projektvezető elküldi az új kérelmeket, hogy az erőforrás-kezelők megtekinthessék azokat. A kérelmeket a megfelelő erőforrás-kezelőkhöz irányítja a rendszer. Az erőforrás-kezelőt az erőforrásra vagy szerepre vonatkozóan a kérelemben meghatározott alapértelmezett foglalási menedzser alapján választja ki a program.
Az erőforrás-kezelő egy listában javaslatot tesz az erőforrásokra, válaszolva ezzel a kérelmekre. Az erőforrás-kezelő el is utasíthatja a kérelmet. A projektvezető mindkét esetben értesítést kap.
A projektvezető áttekinti a javasolt allokációkat, és a következők valamelyikét teszi:
- Elutasítja a kérelemre adott javaslatot. Ebben az esetben újra megnyitja a kérelmet, és erről értesíti az erőforrás-kezelőt. Az erőforrás-kezelő módosítja, majd újra elküldi a javaslatokat.
- Elfogadja a kérelemre adott javaslatot. Ebben az esetben véglegesen lefoglalja a projektre az erőforrás-kérelemben szereplő erőforrásokat.