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Annulation de la réservation d'une réquisition

Les administrateurs, les chefs de projets et les responsables des ressources collaborent pour annuler la réservation des réquisitions de ressources.

• En tant que chef de projets, vous devez parfois réduire l'étendue d'un projet. Par ailleurs, une ressource peut ne pas être disponible pour une période particulière. vous pouvez annuler la réservation ferme des ressources afin d'utiliser le temps non réservé pour un autre projet. Vous pouvez annuler totalement ou partiellement la réservation d'une ressource sur des projets. L'annulation de la réservation d'une ressource supprime toute allocation ferme de la ressource qui sera effectuée par la suite. La date de début de l'annulation de la réservation est définie sur le jour suivant par défaut. Vous pouvez déplacer la date de début vers une date antérieure.
• En tant que responsable des ressources, collaborez avec le chef de projets pour confirmer la réservation et l'annulation de la réservation de la ressource. Rappelez aux chefs de projets qu'ils ne peuvent pas annuler la réservation d'un rôle ou d'un besoin en personnel avec réservation optionnelle.
• En tant qu'administrateur, vous configurez l'application pour qu'elle prenne en charge vos utilisateurs. Les responsables peuvent annuler une réservation uniquement si vous activez le paramètre Autoriser la réservation mixte. Les réservations mixtes autorisent les différences entre les allocations prévues et les allocations fermes. L'annulation de la réservation d'une ressource réinitialise l'allocation ferme pour qu'elle s'aligne sur l'allocation prévue. Imaginons par exemple qu'un responsable définisse une allocation ferme sur 10 semaines, puis change l'allocation prévue en la définissant sur 8 semaines. L'opération Annuler la réservation des ressources supprime deux semaines d'allocation ferme.

Procédez comme suit :

1. En tant qu'administrateur :
   1. Ouvrez le menu Administration, puis sous Gestion de projets, sélectionnez Paramètres.
   2. Activez la case à cocher Autoriser la réservation mixte et cliquez sur Enregistrer.
2. En tant que chef de projets :
   1. Ouvrez le menu Accueil, puis dans Gestion des portefeuilles, cliquez sur Projets.
   2. Ouvrez un projet et cliquez sur l'onglet Equipe.
   3. Activez la case à cocher pour une ou plusieurs ressources avec réservation mixte ou ferme.
   4. Cliquez sur le menu Actions et sélectionnez Créer des réquisitions.
   5. Sélectionnez le type de réquisition Annuler la réservation des ressources.
   6. Sélectionnez un responsable des réservations pour chaque ressource. Le responsable des réservations par défaut s'affiche automatiquement.
   7. Cliquez sur Créer pour créer des réquisitions avec le statut Nouveau ou sur Créer et ouvrir pour créer une réquisition avec le statut Ouvert(e).

      La réquisition est créée et apparaît sur la page Personnel de l'équipe du projet. Si une réquisition contient une demande d'annulation de la réservation d'une ressource spécifique, une coche apparaît dans la colonne Annuler la réservation.

   8. Enregistrez les modifications.
3. En tant que responsable des ressources :
   1. Sélectionnez Accueil. Dans Gestion des ressources, cliquez sur Réquisitions de ressource.

      Si une réquisition contient une demande d'annulation de la réservation d'une ressource spécifique, une coche apparaît dans la colonne Annuler la réservation.

   2. Activez la case à cocher pour une ou plusieurs ressources comprenant une coche dans la colonne Annuler la réservation et cliquez sur Annuler la réservation.

      L'application supprime toutes les allocations fermes qui ne sont plus incluses dans le plan à compter du jour en cours. Sur la page Réquisitions de ressources, le montant de l'allocation de réservation ferme change dans la colonne Taux moyen. Si la réservation d'une ressource est complètement annulée, la valeur apparaît au format 0,00 %.

   3. Cliquez sur le lien vers cette réquisition.

      La page Propriétés de la réquisition affiche le texte suivant :

      Cette réquisition s'utilise uniquement à des fins d'annulation de la réservation.
      

   4. Une réquisition d'annulation de réservation et de remplacement d'une ressource active les cases à cocher Annuler la réservation et Remplacer sur la page Propriétés de la réquisition. Le menu Ressources s'affiche également.
      • Cliquez sur Ressources pour définir des critères de filtre adaptés.
      • Ajoutez une nouvelle ressource présentant la même disponibilité que la ressource remplacée.
      • Le bouton Remplacer apparaît si vous possédez les droits d'accès requis. Cliquez sur Remplacer pour remplacer directement la ressource dont la réservation a été annulée par la nouvelle ressource.
      • Si vous ne possédez pas les droits d'accès requis, le chef de projets peut réviser le remplacement proposé et réserver cette ressource.