Remplissage des réquisitions de ressources

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Remplissage des réquisitions de ressources

Les demandes de ressources nommées comprennent une ressource proposée, ce qui vous permet de répondre plus facilement. Pour traiter des demandes pour des ressources nommées, ouvrez une réquisition et traitez-les individuellement. Ou, sélectionnez plusieurs réquisitions et proposez-les de retour au chef de projets.

Procédez comme suit :

Sélectionnez Accueil. Dans Gestion des ressources, cliquez sur Réquisitions de ressource.
Cliquez sur l'icône Personne avec liste située à côté d'une réquisition.
Pour proposer de nouveau la ressource au chef de projets pour l'heure, la date et l'allocation requises, cliquez sur Proposer.
La page Réquisitions de ressources s'affiche et modifie le statut de la réquisition en le définissant sur Proposé(e).
Pour traiter plusieurs demandes nommées :
1. Sélectionnez la liste des ressources nommées et cliquez sur Proposer pour proposer les allocations au chef de projets.
2. Modifiez directement dans la grille les montants d'allocation pour les ressources nommées demandées.
3. Sélectionnez la liste des ressources nommées et cliquez sur Proposer pour proposer les allocations au chef de projets.
La page Réquisitions de ressources s'affiche et modifie le statut de la réquisition en le définissant sur Proposé(e).
Confirmez les modifications apportées dans l'histogramme des ressources qui affiche le volume hebdomadaire de demandes réalisées par le chef de projets :
- La partie jaune de l'histogramme représente les heures que la ressource doit passer sur ce projet.
- La partie verte représente les heures nécessaires pour les autres projets.
- La partie rouge indique une surallocation de la ressource.
L'option Approbation de la réquisition requise pour le projet est désactivée (aucune approbation n'est requise de la part du chef de projets).
- Le bouton Réserver apparaît à la place du bouton Proposer. Pour effectuer automatiquement une réservation ferme de la ressource sur le projet sans l'approbation du chef de projets, cliquez sur Réserver.
- Si vous ne possédez pas le droit d'accès Projet – Modifier, le bouton Proposer s'affiche à la place du bouton Réserver. Cliquez sur Proposer pour soumettre la réservation pour approbation plutôt que de procéder à une réservation directe pour le projet. Enfin, lorsque le chef de projets affiche la page Equipe du projet : Réquisitions, les boutons Réserver et Rejeter apparaissent sur la page.