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Création d'une idée

Utilisez la page de création d'une idée pour définir les propriétés, les coûts et bénéfices estimés et une description détaillée d'une idée.

Procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Accueil. Dans la section Gestion des demandes, cliquez sur Idées.

    La page de liste s'affiche.

  2. Cliquez sur Créer.
  3. Définissez les options de la section Général :
    Objet

    Permet de définir le nom et le récapitulatif de l'idée. Lorsque vous convertissez des données en projet, en service ou en investissement, l'objet est utilisé comme lien entre l'investissement et l'idée. Au cours du processus de conversion, l'objet devient la description de l'investissement.

    ID de l'idée

    Définit un ID unique pour l'idée. Si la numération automatique est configurée, ce champ est en lecture seule. Au cours du processus de conversion, l'ID de l'idée correspond au nom de l'investissement.

    Priorité de l'idée

    Permet de définir la valeur affectée à l'idée par le responsable de l'idée. La valeur correspond à la priorité de risque. Les options suivantes sont disponibles : Faible (par défaut), Moyen(ne) et Elevé(e).

    Description

    Spécifie la fonctionnalité et la valeur de l'implémentation de l'idée aux utilisateurs.

    Responsable

    Définit le nom de la ressource propriétaire de l'idée et chargée de gérer cette idée.

    Le responsable de l'idée peut accéder au budget de l'idée et aux propriétés de planification.

    Demandeur initial

    Permet de définir le nom de la ressource à l'origine de la demande d'idée. Par défaut, ce champ affiche le nom de la ressource qui a créé l'idée.

    Remarque : Si vous sélectionnez une autre ressource, il se peut que vous perdiez les droits d'accès nécessaires pour afficher cette idée. Pour afficher une idée, vous devez disposer du droit d'accès Idée – Afficher - Tout ou Ressource – Afficher les idées – Tout.

    Actif

    Spécifie si l'idée est active. Activez l'idée pour autoriser les ressources à l'afficher dans un portlet de planification de la capacité.

    Par défaut : option sélectionnée

    Notes générales

    Toute information supplémentaire concernant l'idée ne figurant pas dans la description de l'idée.

  4. Définissez les options de la section Coûts et bénéfices estimés :

    Remarque : Certaines propriétés sont utilisées plus tard dans le processus d'approbation lorsque vous convertissez l'idée en projet, en service ou en investissement.

    Type d'estimation

    Permet de définir le type d'estimation pour les bénéfices, les coûts et l'impact sur le chiffre d'affaires de l'idée.

    Code de la devise

    Permet de définir la devise du système. Si la fonction Utiliser l'option Multidevise est activée, une liste déroulante affiche tous les codes de devises actifs. Au cours du processus de conversion, le code de la devise devient également celui de l'investissement.

    Unité commerciale

    Permet de définir l'unité commerciale associée à l'idée.

    Description du bénéfice

    Décrit les avantages commerciaux qu'offrent le développement de cette idée.

    Coût estimé

    Définit le coût total estimé de l'idée. Au cours du processus de conversion, le coût estimé correspond au coût prévu de l'investissement.

    Bénéfice estimé

    Permet de définir les bénéfices financiers totaux estimés de l'idée, à la fois en termes de chiffres d'affaires et d'économies.

    Date de début estimée

    Indique la date de début estimée de l'idée. Cette date doit être égale ou antérieure à la date de fin estimée.

    Date de fin estimée

    Indique la date de fin estimée de l'idée. Cette date doit être égale ou antérieure à la date de fin estimée.

    Date de rentabilité

    Définit la date de rentabilité estimée pour l'idée. Au cours du processus de conversion, la date de rentabilité correspond à la date de rentabilité budgétaire pour l'investissement.

  5. Dans la section Description détaillée, remplissez les champs suivants :
    Impact sur les initiatives existantes

    Permet de définir l'impact que l'idée a sur les initiatives existantes.

    Risques

    Permet de définir les risques, que l'idée soit ou non mise en oeuvre.

    Dépendances

    Définit les dépendances associées à l'idée.

  6. Dans la section Organigramme organisationnel, cliquez sur l'icône Parcourir située à côté de l'organigramme organisationnel que vous souhaitez associer à l'idée à des fins de sécurité, d'organisation ou de création de rapports. Le département portant le nom de l'organigramme organisationnel permet d'associer l'idée à un département CA Clarity PPM. En cas de présence de plusieurs entrées d'organigramme organisationnel, le département portant le nom de l'organigramme organisationnel est répertorié en dernier.
  7. Pour enregistrer l'idée, cliquez sur Enregistrer.

    La nouvelle idée apparaît sur la page Idées avec le statut Non approuvé(e).

  8. Pour enregistrer la nouvelle idée et la soumettre pour approbation, cliquez sur Soumettre pour approbation.

    La nouvelle idée apparaît sur la page Idées avec le statut Soumis(e) pour approbation.