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Creación de escenarios de planificación de capacidad

Se pueden crear escenarios de planificación de la capacidad desde cualquier página que cuente con la barra de herramientas Escenario. Se puede crear, editar, suprimir, copiar o configurar un escenario como el escenario actual o como el escenario de comparación actual. Se pueden compartir escenarios con otros recursos o mantenerlos de forma privada. De forma predeterminada, los escenarios son privados.

A continuación, realice los siguientes pasos:

1. Abra una inversión. Por ejemplo, abra un proyecto, un servicio o una idea.
2. Haga clic en la barra de herramientas Escenario que se indica mediante la flecha hacia abajo.
   1. Haga clic en Nuevo.
   2. Haga Clic en Más y seleccione Editar.

      La barra de herramientas amarilla indica que está en el modo de escenario y que está actuando sobre datos que forman parte de un escenario. Algunos datos se muestran como de solo lectura cuando se trabaja en el modo de escenario. La fecha de inicio de la inversión y la adjudicación de equipo son ejemplos de datos que se pueden modificar en el modo de escenario. Los cambios que se efectúan en estos elementos de datos tienen un efecto directo sobre la demanda de inversión.

3. Rellene los campos de la página de propiedades y haga clic en Guardar. Al crear un escenario nuevo o seleccionar un escenario existente, el producto pasará al “modo de escenario”. Las barras de herramientas se vuelven de color amarillo para indicar que se está viendo e interactuando con datos que tienen un escenario aplicado.
4. Haga clic en Inversiones y en Agregar. Pueden agregar inversiones, recursos o información sobre el equipo y hacer cambios en ellos en el escenario. Más tarde, se pueden comparar estos valores de configuración con el plan de registro para una inversión principal.
   1. (Opcional) Haga clic en el icono Editar detalles de escenario para modificar los valores de una inversión en un escenario.
   2. (Opcional) Haga clic en el icono Resumen financiero para modificar los datos financieros de un escenario.
5. Haga clic en Guardar.
6. Haga clic en Acceso para compartir el escenario con otros usuarios.
   • Seleccione Vista completa del acceso en el caso de una lista de todo el recurso y sus derechos para ver o editar el escenario.
   • Seleccione Recurso en el caso de recursos con derechos explícitos en este escenario. Se pueden agregar también recursos y conceder o eliminar su acceso al escenario.
   • Seleccione Grupo en el caso de grupos con derechos explícitos en el escenario. Se pueden agregar también grupos y conceder o eliminar su acceso al escenario.

   Nota: Los propietarios de escenarios de planificación de capacidad tienen derechos implícitos para editar sus escenarios. Los propietarios de escenarios también pueden conceder derechos de acceso a instancias a sus escenarios de planificación de capacidad. Puede copiar un escenario y editar la nueva copia. Es posible editar un número limitado de valores de campo para las propiedades del escenario.

7. Haga clic en Guardar y volver.

   El nuevo escenario aparece en la barra de herramientas Escenario.

8. (Opcional) También puede crear un escenario copiando uno existente. Para copiar un escenario:
   1. En cualquier página en la que esté la barra de herramientas Escenario, haga clic en Más y seleccione Gestionar escenarios.
   2. Active la casilla de verificación que se encuentra junto al escenario que desee copiar, haga clic en Más y seleccione Copiar.

      Se agregará a la lista una copia privada del escenario y se denominará Copia de <Nombre del escenario>.

   3. Especifique un nombre único para el escenario copiado. Haga clic en Guardar.

Comparación de los escenarios de planificación de la capacidad

Puede comparar un escenario con el plan de registro o con otro escenario. Desarrolle, refine y ajuste escenarios a lo largo del tiempo para examinar los cambios en las necesidades empresariales. La barra de herramientas Escenario también proporciona un fácil acceso a las páginas de planificación de la capacidad.

A continuación, realice los siguientes pasos:

1. Configure el escenario activo y el escenario de comparación desde cualquier página que cuente con una barra de herramientas Escenario.
   1. Seleccione un escenario en la lista desplegable Escenario.
   2. En el campo Comparar con, puede elegir otro escenario, no elegir ningún escenario o indicar un plan de registro.
2. (Opcional) Para establecer estas opciones de visualización desde la página Gestionar escenarios:
   1. En cualquier página en la que esté la barra de herramientas Escenario, haga clic en Más y seleccione Gestionar escenarios.
   2. Seleccione la casilla de verificación situada junto al escenario, haga clic en Más y elija Establecer actual o Establecer comparación.
3. Evalúe los cambios previstos en sus escenarios. El modo Escenario permanece activo mientras se desplaza por los portlets de planificación de la capacidad y de recursos.

   Nota: En el modo de comparación de escenarios, los datos del campo Comparar con aparecen en rojo. Los datos Comparar con aparecen en cualquier página que admita el subrayado en rojo de los datos.

4. Para ver los detalles del escenario como entradas independientes sin subrayado rojo:
   1. Seleccione un escenario en el menú desplegable Escenario.
   2. Seleccione Ninguno en el menú desplegable Comparar con.
5. En páginas y portlets que son compatibles con los escenarios, se puede configurar la página para que muestre comparaciones con subrayados en rojo de los valores secundarios. Se puede incluir un atributo adicional como valor secundario de comparación. El modo Escenario utiliza el valor secundario para mostrar los datos Comparar con. Seleccione los atributos que tienen las palabras (Comparar con) en su nombre. Estos atributos muestran datos del escenario.

   Los valores secundarios nulos muestran datos que no estaban presentes cuando se creó el escenario. Los datos aparecen como un valor en blanco con una línea roja en el campo. Esta convención es útil para identificar los cambios que se hayan hecho después de crear el escenario por primera vez.

   Nota: Las configuraciones anteriores solo se aplican al comparar un escenario con otro o con el plan de registro. No son aplicables cuando se selecciona el plan de registro o cuando no se aplica ningún plan.

6. Para examinar la capacidad, haga clic en Más y seleccione Ir a Planificación de la capacidad.
7. Para agregar inversiones a un escenario, haga clic en Más y seleccione Inversiones.
8. Para eliminar las inversiones secundarias de un escenario, haga clic en Más y seleccione Editar.
   1. Haga clic en la ficha Inversiones.
   2. Seleccione la casilla de verificación situada junto a una inversión y haga clic en Eliminar.

      La inversión principal vuelve a mostrar el plan de valores de registro.

9. Para restablecer una inversión secundaria sin eliminarla, haga clic en Más y seleccione Editar.
   1. Haga clic en la ficha Inversiones.
   2. Seleccione una inversión y haga clic en Restablecer.

      Al restablecer, se eliminan los cambios que se hayan realizado en el escenario para esa inversión, y se actualiza con datos del plan de registro. La inversión permanece en la lista de inversiones del escenario.

10. Para ignorar temporalmente los cambios de una inversión en un escenario y permitir que aparezcan los valores del plan de registro, puede ocultar la inversión en el escenario. Utilice el indicador Oculto para la inversión.