Las ubicaciones representan las ubicaciones geográficas (o departamentos) en las que las compañías realizan sus negocios. Las ubicaciones (por ejemplo, ciudades, estados o países) están asociadas de forma única con una entidad. Si se han definido varias entidades que comparten la misma ubicación física, se deben definir ubicaciones separadas para cada entidad.
Cada ubicación puede tener una dirección, número de teléfono y un nombre de gestor.
Ejemplo: Ubicaciones con nombre único para varias entidades
Forward Inc. tiene una filial en propiedad al 100% llamada FI Back Office Systems. Forward Inc. dispone de dos libros mayores separados para cada compañía. Al configurar la estructura financiera, Forward Inc. ha creado dos entidades: una para sí misma y otra para la filial en propiedad al 100%. Las dos compañías disponen de oficinas en la misma ubicación geográfica. Para crear entidades y poder asociar de forma única una misma ubicación a cada entidad, Forward Inc. ha creado dos OBS de ubicación. Recibieron los nombres frd_locations para la entidad Forward Inc. y fi_locations para la entidad FI Back Office Systems. Forward también ha creado ubicaciones de ciudad para cada ubicación de entidad, empleando para ello nombres e identificadores únicos.
Una vez configuradas estas ubicaciones, Forward Inc. ha asociado sus unidades de negocio, departamentos y grupos a las ubicaciones. De modo similar, FI Back Office Systems hizo esta misma operación.
Se puede asociar una ubicación con varios departamentos. Se puede asociar un departamento con varias ubicaciones. Las ubicaciones pueden ser ubicaciones principales para otras ubicaciones, de la misma forma que un país es el elemento principal de un estado o una región. Esta jerarquía automáticamente crea la estructura de desglose de la organización para la OBS del departamento y la OBS de la ubicación respectivas.
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