Um ein Projekt zu erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie eine allgemeine Vorstellung von Inhalt und Umfang, den von den Ressourcen auszuführenden Aufgaben und dem Zeitrahmen bis zum Abschluss haben. Die erweiterte Projektplanung erleichtert Ihnen die anfängliche Feldeingabe und Einrichtung. Wenn das Projekt mit Aufgaben und Ressourcen besetzt ist, sollten sämtliche Daten stets auf dem aktuellen Stand gehalten werden. Ein regelmäßig verwalteter, detaillierter Projektplan ist die wirksamste Methode zum Messen von Leistung und Status. Der Projektplan ist auch beim Abschließen von Arbeitsschritten hilfreich.
Je ausführlicher und präziser der Projektplan ist, desto größer wird sein Nutzen sein. Sie können z. B. vom System erstellte oder eigene Restaufwände verwenden. Der Restaufwand ist bei der Planung der Aufgaben- und Projektdauer hilfreich und erleichtert den Vergleich mit den Ist-Werten eines angefangenen Projekts. Ebenfalls sehr hilfreich bei der Messung des Fortschritts sind Basispläne. Das Erstellen von Schätzwerten und Basisplänen kann zwar etwas zeitaufwendig sein, doch die langfristigen Vorteile für Sie und Ihr Team können enorm sein.
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