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Anpassen von Ressourcenzuordnungen für einen Dienst

Sie können Ressourcenzuordnungen anpassen, zum Beispiel indem Sie eine Ressourcenzuweisung verlängern oder eine fest gebuchte Ressource stornieren.

Nehmen Sie zum Beispiel an, die geplante oder standardmäßige Zuordnung für eine Ressource beträgt 100 Prozent. Die Ressource wurde gebucht, um von 1. April bis zum 1. Juli an Ihrem Dienst zu arbeiten. Die Ressource wurde zudem vom 1. April bis zum 30. April für einen anderen Dienst mit 50 Prozent ihrer Zeit eingeplant. Die Ressource plant, zwischen dem 15. Mai und 22. Mai Urlaub zu machen. In diesem Fall können Sie zwei Zuordnungskurven erstellen: Eine Kurve kennzeichnet eine Abweichung auf 50 Prozent vom 1. April bis zum 30. April. Die andere Kurve kennzeichnet eine Abweichung auf 0 Prozent vom 15. Mai bis zum 22. Mai.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie den Dienst, und klicken Sie auf "Team".
2. Klicken Sie auf das Symbol "Eigenschaften" neben der Ressource, und prüfen Sie die folgenden Elemente:

   Geplante Zuordnung

   Diese Kurve stellt den gesamten geplante (Standard-) Zuordnungsbetrag dar, den der Servicemanager ursprünglich angefordert hat.

   Feste Zuordnung

   Diese Kurve stellt den Zuordnungsbetrag dar, der vom Ressourcenmanager übergeben wird.

   Hinweis: Der Buchungsstatus für eine Ressource wird automatisch an Änderungen in den Kurven für die geplante und fest gebuchte Zuordnung angepasst. Die Standardeinstellung für "Gemischte Buchung zulassen" in der Projektverwaltung bestimmt, ob Sie den Bereich "Feste Zuordnung" anzeigen können.

3. Geben Sie in das Feld "Standardzuordnung (%)" den Prozentsatz der Zeit der Ressource ein, die dem Dienst zugeordnet wird. Geben Sie zum Beispiel 0, 50 oder 100 Prozent ein.

   Die Änderung wird in den Spalten "Zuordnung" und "Zuordnung (%)" auf der Seite der Teammitarbeiter übernommen.

4. Prüfen Sie die geplanten und festen Zuordnungen für Ihre Dienste, und identifizieren Sie Abweichungen vom Feld "Standardzuordnung (%)".
5. Erstellen Sie eine Zeile für jede Abweichung von der Standardzuordnung. Setzen Sie unser Beispiel vom Anfang dieses Thema fort, und erstellen Sie zwei Zeilen:
   1. Eine Zeile stellt den Zeitraum dar, in dem die Ressource zu 50 Prozent arbeitet.
   2. Eine zweite Zeile stellt den Zeitraum dar, in dem die Ressource 0 Prozent arbeitet (außer Dienst ist).
6. So erstellen Sie einen Zeitraum für eine geplante Zuordnung oder feste Zuordnung:
   1. Geben Sie ein Anfangsdatum für den Zeitraum ein.
   2. Geben Sie ein Enddatum für den Zeitraum ein.
   3. Geben Sie im Feld "Zuordnung (%)" einen Prozentwert für die erwartete Mitarbeit ein (vorläufige oder autorisierte Zuordnung). Geben Sie zum Beispiel 0, 50 oder 100 Prozent ein.
7. Speichern Sie die Änderungen.