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Aufgaben

Eine persönliche Aufgabe ist ein Arbeitselement, für das Sie Einträge in Ihrem Zeitformular vornehmen können und dessen Fortschritt Sie verfolgen können. Sie können persönliche Aufgaben anzeigen, die selbst erstellen, sowie solche, die Ihnen von anderen Benutzern zugewiesen werden. Für jede zugewiesene Aufgabe wird ein Eintrag in der Aufgabenliste angezeigt. Mithilfe von Aufgaben können Sie folgende Aktionen ausführen:

• Öffnen Sie die Aufgabe, und zeigen Sie sie an.
• Bearbeiten Sie die angezeigten Aufgabeneigenschaften
• Markieren Sie eine Aufgabe als abgeschlossen oder nicht abgeschlossen

Sie können eine persönliche oder zugewiesene Aufgabe aktualisieren, um sicherzustellen, dass die Aufgabeninformationen auf dem aktuellen Stand sind.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Startseite, und klicken Sie in "Persönlich" auf "Organizer".
2. Klicken Sie auf "Aufgaben".
3. Öffnen Sie die Aufgabe, die Sie aktualisieren möchten. Die folgenden Felder erfordern eine Erklärung:

   Aufgabe

   Legt den Namen der Aufgabe fest. Der Wert für das Feld wird vom Feld "Name" auf der Seite "Aufgabeneigenschaften" abgeleitet. Auf Listenseiten und in Portlets wird der Name der Aufgabe angezeigt.

   Beschränkungen: 64 Zeichen

   Investition

   Zeigt den Namen der Investition an. Der Wert für dieses Feld basiert auf dem Feld "Projektname" auf der Seite "Projekteigenschaften".

   Anfang

   Definiert das Datum, an dem die Aufgabenzuweisung für eine Ressource beginnen soll. Die Listenseiten oder Portlets zeigen das Anfangsdatum an.

   Standard: Anfangsdatum der Aufgabe.

   Hinweis: Geben Sie an, dass die Zuweisung am oder nach dem Anfangsdatum für die Aufgaben beginnen soll. Wenn für eine Zuweisung ein Ist-Aufwand vorhanden ist, ist das Feld schreibgeschützt.

   Ende

   Definiert das Datum, an dem die Aufgabenzuweisung für eine Ressource abgeschlossen werden soll. Die Listenseiten und Portlets zeigen dieses Abschlussdatum an.

   Standard: Abschlussdatum der Aufgabe.

   Hinweis: Geben Sie die Zuweisung an, die an oder vor dem Abschlussdatum für die Aufgaben enden soll.

   Ist-Aufwand

   Zeigt die Gesamtanzahl von Arbeitseinheiten an, die eine Ressource für die Arbeit aufgewendet und in der Aufgabenzuweisung gebucht hat.

   Vorläufiger Aufwand

   Zeigt die Anzahl der Stunden an, die eine Ressource in ein vorgelegtes Zeitformular eingegeben hat, das noch nicht gebucht wurde.

   Restaufwand

   Zeigt die geschätzte Anzahl an Stunden an, die zur Fertigstellung der Aufgabe noch benötigt werden. Klicken Sie auf die Zelle, um den Wert zu bearbeiten.

   Zuweisungsstatus

   Zeigt den Status der Aufgabe an. Der Wert für dieses Feld wird aus dem Feld "Status" auf der Seite "Aufgabeneigenschaften" abgeleitet.

   Werte:

   • Nicht gestartet. Es wurde keine Zeit für die Aufgabe verbucht.
   • Gestartet. Der Status wird automatisch auf Gestartet gesetzt, sobald Zeit für die Aufgabe verbucht wird.
   • Abgeschlossen. Der Status wird automatisch auf Abgeschlossen gesetzt, wenn für den Restaufwand der Aufgabe null Stunden angegeben sind und der Aufgabenstatus in Abgeschlossen umgeändert wurde.

4. Speichern Sie Ihre Änderungen.