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Exportieren von Listen

Sie können die Informationen aus allen Listen-Portlets exportieren, in denen das Symbol "In Excel exportieren (Nur Daten)" in der Optionssymbolleiste angezeigt wird. Das Exportieren in Excel ist besonders hilfreich, wenn die Liste mehrere Seiten einnimmt. Um statistische Operationen wie SUM und AVERAGE zu verwenden, exportieren Sie eine Liste ins Excel-Format, und zeigen Sie sie im Excel-Format an.

Hinweis: Wenn das Symbol "In Excel exportieren" nicht angezeigt wird, handelt es sich um eine eingeschränkte Liste.

Die folgenden Regeln gelten, wenn Sie Information einer Liste exportieren:

• Sie können nur einen aktiven Export auf einmal ausführen.
• Wenn Sie Filterkriterien anwenden, werden nur die gefilterten Ergebnisse exportiert.
• Es werden nur Elemente der obersten Ebene exportiert.
• Es werden nur Felder exportiert, die in der Liste angezeigt werden.
• Es werden nur Elemente exportiert, die auf der Seite angezeigt werden. Wenn mehrere Seiten vorhanden sind, exportieren Sie diese Seiten jeweils einzeln.
• Für Elemente, die Diagramme enthalten (einschließlich Gantt-Diagramme), können Sie maximal 300 Elemente exportieren.
• Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Elementen ohne Diagramme exportieren. Verwenden Sie die Option "In Excel exportieren (Nur Daten)", und lassen Sie die Zeilen "Maximum" im Feld "In Excel exportieren" leer.
• Die exportierten Informationen werden in Excel oder PowerPoint auf dieselbe Weise wie in CA Clarity PPM dargestellt.
• Gewisse CA Clarity PPM-Seiten, die Portlets enthalten, wie z. B. die Seite "Übersicht", können ebenfalls exportiert werden. Wenn Sie eine Seite mit Portlets exportieren können, ist die Exportoption verfügbar.

Wichtig! Erwarten Sie gewisse Änderungen in der Anzeige der Informationen in Excel, wenn Sie CA Clarity PPM-Informationen zu Microsoft Excel exportieren.

Bevor Sie Informationen exportieren, vergewissern Sie sich, dass Sie die zurückgegebenen Ergebnisse exportieren und dass Sie keinerlei Paginierung angewandt haben.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Listenseite, die die Informationen enthält, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf das Symbol In Excel exportieren.
2. Öffnen Sie die Liste als Excel-Tabelle, oder speichern Sie sie lokal.

Weitere Informationen:

So werden Informationen von CA Clarity PPM in Excel übertragen