Alokace zdrojů › Vyhledávání, rezervace a alokace zdrojů › Postup nahrazení role konkrétním zdrojem

Postup nahrazení role konkrétním zdrojem

Roli v projektu můžete nahradit konkrétním zdrojem. Roli nahraďte zdrojem v okamžiku, kdy je tým připraven projekt spustit a vykazovat schválené skutečné hodnoty.

Postupujte takto:

1. Klikněte na kartu Domů a v nabídce Správa portfolia klikněte na položku Projekty.
2. Otevřete projekt.
3. Klikněte na kartu Tým.
4. V řádku pro nezávazně rezervovanou roli, kterou chcete nahradit, klikněte na možnost Vyhledávání zdrojů.

   Stránka Vyhledávání zdrojů vyfiltruje zdroje na základě vybrané role a zobrazí odpovídající zdroje.

   Poznámka: Není zaškrtnuto políčko Zahrnout nezávazně zarezervované zdroje. Pokud je zaškrtnuto, obvykle dojde k nárůstu počtu odpovídajících zdrojů – ovšem za cenu nižších skóre shody dostupnosti. Chcete-li vyhodnotit přesnější stav pevné rezervace, nezahrnujte nezávazně rezervované zdroje.

5. Podívejte se na sloupec Shoda dostupnosti a určete nejvhodnější zdroj. Můžete vybrat libovolný zdroj, i zdroj již přiřazený k tomuto projektu. Zaškrtněte jedno či více políček a klikněte na tlačítko Nahradit.

   Stránka Potvrzení rezervace ukazuje zbývající dostupnost každého zdroje. Záporná hodnota znamená, že zdroj je přetížený. Část přetížení může jít na vrub nezávazně rezervovaných alokací.

6. Kliknutím na tlačítko Ano zarezervujte zdroj jako náhradu role. Kontaktujte manažera zdroje a prodiskutujte stav rezervace zdroje na jeho investicích. Pokuste se rezervaci zdroje jinde snížit, abyste svoji rezervaci mohli potvrdit a nastavit jako pevnou.
7. (Volitelné) Pokud by zdroj mohl být přetížen, klikněte buď na možnost Přetížit, nebo možnost Pouze zbývající.

   Poznámka: Pokud je konkrétní zdroj již přiřazen k týmu projektu, zdroj převezme celou alokaci obecné role, ale ne všechna přiřazení. Když nahradíte roli zdrojem, který ještě v týmu není, přenesou se na nový zdroj alokace i přiřazení.

8. Chcete-li přenést ETC (přiřazení) z obecné role na konkrétní zdroj:
   1. Klikněte na kartu Úkoly a vyberte možnost Přiřazení.
   2. Vyfiltrujte a vyberte všechny úkoly, které jsou přiřazeny této obecné roli.
   3. Přiřaďte je pojmenovanému zdroji.