Alokace zdrojů › Vyhledávání, rezervace a alokace zdrojů › Náhrada zdrojů u investic

Náhrada zdrojů u investic

Můžete vygenerovat seznam zdrojů, které mají v průběhu investice stejnou roli a dostupnost. Tuto proceduru můžete využít také k nahrazení zdroje na projektu. Platí následující pravidla:

• Při nahrazení zdroje se nepřenesou skutečné hodnoty, nevyřízené skutečné hodnoty a směrný plán z původního člena týmu na nového. Na nového člena týmu je převedena pouze zbývající hodnota ukazatele ETC (Odhad na dokončení).
• Původní člen týmu by měl vyplnit případné dosud nezadané časové záznamy, aby byla zanesena skutečná data ještě před provedením náhrady.
• Projektová role původního člena týmu je převedena na nového člena týmu (pokud nenahrazujete roli jinou rolí).
• Pokud je projekt uzamčen, nemůžete nahrazovat existující členy týmu, protože by tím došlo k odstranění některého člena týmu a k přesunutí přiřazení na jiného člena. V tomto případě se bude tlačítko Nahradit zobrazovat jako deaktivované. Kromě toho může být někdy možné nahradit pouze roli zdroje (bez nahrazení přiřazení úkolu) – záleží na nastavení nahrazení role. Další informace o tomto nastavení získáte u správce.

Postupujte takto:

1. Otevřete zdroj a klikněte na položku Alokace.
2. Chcete-li nahradit zdroj, klikněte na ikonu Vyhledávání zdrojů vedle investice.
3. Zadáním hodnot do filtru seznam zdrojů zúžíte.
4. Chcete-li zobrazit všechny zdroje, klikněte na možnost Zobrazit vše.
5. Podívejte se na následující pole:

   Dostupnost

   Označuje období projektu a počet hodin, které měl nahrazovaný zdroj alokované pro projekt. Kalendářní data i alokované hodiny budou převedeny na novou náhradu.

   Shoda dostupnosti

   Zobrazuje vážený průměr, v kterém je započítáno pracovní období a dostupnost každého ze zdrojů. Pokud do vyhledávacích kritérií nepřidáte údaje o dovednosti, je sloupec Celková shoda stejný jako výsledná hodnota položky Shoda dostupnosti. Sloupec Shoda dovedností zůstane prázdný. Při vyhledávání podle kritéria dovednosti i dostupnosti bude ve sloupci Celková shoda zobrazen průměr těchto dvou hodnot.

6. V horní části stránky se může zobrazit následující zpráva:

   Výsledné hodnoty shod mohou být nepřesné, jestliže data dostupnosti nespadají do následujícího rozsahu: ddmmrr - ddmmrr.
   

   Tato zpráva oznamuje neshodu mezi rozmezím dat ve zprávě a rozmezím dat v poli Dostupnost. V takovém případě může být hodnota shod dostupnosti nepřesná. Data v poli Dostupnost mohou být například 1. 9. 2015 – 7. 2. 2016, rozsah dat ve zprávě pak 7. 9. 15 – 7. 9. 15. Porovnání 1:1 pro žádný zdroj neexistuje a tato okolnost snižuje celkovou výslednou hodnotu shody dostupnosti.

7. Chcete-li nahradit předchozí zdroj, vyberte alespoň jeden zdroj a klikněte na tlačítko Nahradit.
8. Potvrďte výběr kliknutím na tlačítko Ano.

   Zobrazí se stránka alokací. Po nahrazení zdroje se u tohoto zdroje daná investice přestane zobrazovat v seznamu investic.

9. Pokud je počet dostupných hodin zdroje menší než celkový počet hodin, zobrazí se stránka potvrzení zbývající dostupnosti (nikoli rezervace). Když přidáte zdroje do projektu nebo investice, zobrazení stránky potvrzení zbývající dostupnosti znamená, že došlo k přetížení zdroje. Rezervujete-li 100 % dostupnosti zdroje (výchozí nastavení), ve sloupci Alokace zdroje se 100procentní škálou se zobrazí počet využitých hodin. Sloupec Zbývající dostupnost zobrazuje skutečný počet pracovních hodin, které má zdroj k dispozici pro práci na projektu.

   Vyberte jednu z následujících hodnot:

   • Přetížit – chcete-li přetížit zdroj.
   • Pouze zbývající – chcete-li rezervovat zdroj na počet hodin uvedený ve sloupci Zbývající dostupnost.

Příklady dostupnosti zdrojů

Toto téma vysvětluje vztahy mezi kalendářem zdrojů s upravenými směnami, základním kalendářem a polem Dostupnost. Tyto související hodnoty ovlivňují výpočty dostupnosti, grafy plánování a sestavu chybějícího času.

Dostupnost zdroje je založena na kalendáři zdroje. Pokud má zdroj kalendář se směnami, jejich dostupnost v portletech plánování zdrojů a sestavách je odrazem těchto směn.

Příklad: Kalendáře s nepravidelnými směnami

Jako manažer zdroje chcete implementovat následující pracovní směny:

Normální směny od 1. ledna do 30. června a od 1. září do 31. prosince

• Pondělí–čtvrtek: 8:30–14:00 a 15:30–18:30
• Pátek: 8:30–14:30

Letní směny od 1. července do 31. srpna

• Pondělí–pátek 8:00–14:30

Postupujte takto:

1. Klikněte na položku Správa. V části Správa projektu klikněte na možnost Základní kalendáře.
2. Vytvořte základní kalendář pro normální pracovní dny se dvěmi směnami a speciální krátkou páteční směnou.
3. Vyberte pondělí, úterý, středu a čtvrtek a nastavte v jednom kalendáři dvě směny.
4. Vyberte pátek a nastavte ve stejném kalendáři směnu, která začíná v 8:30.
5. Použijte toto uspořádání pro následující měsíce: leden–červen a září–říjen.
6. Vytvořte základní kalendář pro dva letní měsíce.
7. Pro červenec a srpen nastavte novou letní směnu, která začíná v 8:00 každý pracovní den.

   Poznámka: Můžete také použít pouze jeden kalendář a upravit každý pracovní den v červenci a v srpnu.

8. Přejděte na profil každého zdroje a přiřaďte mu kalendář.

   Na jeho kalendáři uvidíte směny. Pole Dostupnost zdrojů se u dvou různých zdrojů může lišit i tehdy, když jsou oba zdroje přiřazeny ke stejnému kalendáři

   • Každý zdroj pracuje 8,5 hodiny denně čtyři dny v týdnu a 6 hodin v pátek. Jejich dostupnost je 40 hodin týdně, respektive 160 hodin měsíčně.
   • Ve dvou letních měsících každý zdroj pracuje 6,5 hodiny denně pět dní v týdnu. Jejich dostupnost je 32,5 hodiny týdně, respektive 130 hodin měsíčně.
   • Můžete mít i další zdroje, které jsou přiřazeny k jinému kalendáři. Pracují například 8 hodin denně pět dní v týdnu. Jejich dostupnost je 40 hodin týdně, respektive 160 hodin měsíčně.
9. Přiřazený kalendář můžete na úrovni zdroje upravit. Do kalendáře zdroje můžete například přidat jeden či více dnů dovolené. U zdroje, který má dva dny dovolené, poklesne dostupnost. Dostupnost zdroje, který pracuje 8,5 hodiny denně, poklesne při dvoudenní dovolené o 17 hodin. Dostupnost zdroje, který pracuje 6,5 hodiny denně však při dvoudenní dovolené poklesne pouze o 13 hodin.
10. Portlety, stránky a sestavy používají časový úsek dostupnosti pro celkovou dostupnost. Dostupnost se vždy odvozuje od kalendáře zdroje. Původní hodnota, kterou zadáte do pole Dostupnost v profilu zdroje, se při výpočtech dostupnosti nepoužívá.

    Poznámka: K měření dostupnosti zdroje můžete místo hodin použít také hodnoty FTE. Aplikace vypočítá dostupnost FTE tak, že vydělí dostupnost zdroje standardním kalendářem.

11. Klikněte na nabídku Domů. V části Správa zdrojů klikněte na možnost Zdroje.
12. Otevřete zdroj.
13. Chcete-li promítnout aktuální dostupnost zdroje, nastavte pro každý jednotlivý zdroj pole Dostupnost. Dostupnost může být různá, dokonce i pro zdroje, které jsou přiřazeny ke stejnému základnímu kalendáři. Můžete například přiřadit zdroj, který je většinou dostupný 6 hodin denně, ke kalendáři s pěti osmihodinovými směnami. Pole Dostupnost ukazuje hodnotu 5,65. Změníte-li základní kalendář na kalendář se směnami, které trvají 8,5 hodiny, bude pole Dostupnost ukazovat hodnotu 6,38. Máte také možnost upravovat směny v jednotlivých kalendářích každého zdroje. Nejnovější hodnota, kterou nastavíte (Dostupnost nebo základní kalendář se změnami / beze změn) určuje nejaktuálnější dostupnost.

    Poznámka: Hodnoty dostupnosti v portletech a sestavách se počítají stejným způsobem.

Příklad: Dostupnost zdrojů

Tento příklad ukazuje měsíční dostupnost zdroje.

1. Vytvořte základní kalendář pro měsíc prosinec s pětihodinovými denními směnami.

   Prosinec má 22 dní. Celkový počet hodin je (5 × 22) = 110.

2. Přiřaďte tento kalendář ke zdroji.

   Denní dostupnost zdroje je 5.

3. Změňte hodnotu v poli Dostupnost z 5 na 8.

   Kalendář stále zobrazuje pětihodinové směny.

   Portlety ukazují dostupnost v prosinci (8 × 22) = 176 hodin.

4. Změňte kalendář zdroje tak, aby pro daný zdroj reflektoval čtyřhodinové prosincové směny. Dostupnost zdroje je vyšší než 4, protože jste ji dříve označili hodnotou 8.
5. Pole Dostupnost ukazuje hodnotu 8, základní kalendář ukazuje hodnotu 5 a kalendář zdroje ukazuje hodnotu 4. Hodinová dostupnost daného zdroje pro měsíc prosinec se vypočítá následujícím způsobem:

   (4/5) × 8 × 22 = 140,8 
   

Příklad: Alokace zdrojů

Když rezervujete zdroje jako členy týmu investice, aplikace pro každý zdroj vygeneruje množství alokace. Alokaci zdroje vypočítáte pomocí následující rovnice:

Množství alokace zdroje = (Dostupnost) x (Počet pracovních dnů zdroje během časového období investice) 

Počet pracovních dnů jednotlivých zdrojů v průběhu investice je založen na kalendáři zdrojů. Počítají se všechny dny v průběhu časového období investice, kdy je zdroj k dispozici, včetně data zahájení a dokončení.

Následující seznam obsahuje příklad týdenní dostupnosti několika zdrojů v průběhu časového období investice:

• Zdroj A pracuje čtyři hodiny denně pět dní v týdnu
• Zdroj B pracuje osm hodin denně pět dní v týdnu
• Zdroj C pracuje osm hodin denně tři dny v týdnu

  Pokud budou všechny zdroje k investici alokovány na 100 % po dobu tří týdnů, jejich alokace bude následující:

• Zdroj A = 60 hodin
• Zdroj B = 120 hodin
• Zdroj C = 72 hodin

  Pokud se pokusíte zdroj přetížit jeho přiřazením k dalším investicím, budete upozorněni. Přetížený zdroj nemůže práci vykonávat efektivně nebo ji dokončit ve stanoveném termínu. Z toho důvodu je důležité mít přehled o tom, jak jsou zdroje k investicím alokovány.

  V těchto příkladech jsou Honza, Pavel a Zuzana přímými podřízenými Marie:

• Honza je v příštím týdnu závazně rezervován na 20 hodin v projektu A a nezávazně na 10 hodin v projektu B. Honzova celková poptávka v příštím týdnu je 30 hodin.
• Pavel je v příštím týdnu závazně rezervován na 40 hodin v projektu A a smíšeně na 20 hodin v projektu B. Pavlova celková poptávka v příštím týdnu je 60 hodin.
• Zuzana není alokována k žádnému projektu . Poptávka Zuzany je 0 hodin.
• Role je stanovena a nezávazně zarezervována v příštím týdnu na 35 hodin v projektu A. Ve vlastnostech role tohoto projektu je tým Marie určen jako jednotka OBS členů týmu. Poptávka této role týmu Marie v příštím týdnu je 35 hodin.
• Celková alokace (poptávka) pro zdroje týmu Marie v příštím týdnu je 125 hodin: 60 hodin pro závazně rezervované členy týmu, 30 hodin pro nezávazně rezervované členy týmu a 35 hodin pro nezávazně rezervované nevyplněné role.