Transakce zachycují celkové náklady na práci, materiály, vybavení a další výdaje, které lze zpětně vyúčtovat oddělením za služby a další investice, například majetek, aplikace a projekty. Transakce lze iniciovat z pracovních výkazů, importovat z externích systémů nebo zadávat ručně. Transakce probíhající práce jsou důležitou fází účetního procesu, která umožňuje změnit a zkontrolovat transakce před jejich vyfakturováním.
Ruční zadávání transakcí umožňuje zachytit celkové náklady investice na materiály, vybavení, další výdaje a práci.
Transakce můžete použít například k zanesení nákladů na servery používané k vývoji aplikace a účtování nákladů spotřebovávajícímu oddělení, které projekt vývoje aplikace zadalo.
Všechny transakce jsou zadávány jako poukázky a poté zaneseny do probíhající práce (WIP), aby se zobrazily na účtovací faktuře nebo faktuře oddělení.
Probíhající práce (WIP) je důležitým, základním účetním pojmem, pomocí kterého jsou zachyceny a kapitalizovány všechny náklady na investici. Než bude možno transakce zpracovat, musí být zaneseny do WIP.
Můžete zanášet transakce do WIP, změnit zanesené transakce WIP a schvalovat nebo zamítat změny WIP.
Soubor tabulek WIP obsahuje zadané transakce, které lze následně zanést do účetního systému. Zanesení do WIP rozpozná při zanášení transakcí záporné hodnoty. Jakmile je transakce zanesena do WIP, projde všemi kritérii pro ověření a je dostupná pro účtování, fakturaci a zanesení do Hlavní knihy (GL).
Podrobné záznamy modifikací, změn a fakturací jsou protokolovány. Nemůžete odstranit zanesené transakce WIP, ale můžete je změnit pomocí procesu změn WIP.
|
Copyright © 2014 CA Technologies.
Všechna práva vyhrazena.
|
|