風險、問題、變更要求與動作項目 › 管理專案風險 › 建立變更要求

建立變更要求

[變更要求] 的是藉由變更行為來展延專案範圍、排程或預算，或是為其訂立合約。 當問題解決方法影響到專案範圍、排程獲預算，或當問題並未解決時，建立變更要求。 記錄變更要求有助您分析專案，同時從過去的事件中進行瞭解。

在此案例中，專案經理會建立變更要求以展延專案截止日期以同時解決以下問題：

• 資源可用性
• 相依性

請遵循以下步驟：

1. 開啟專案，然後按一下 [風險/問題/變更]。
2. 開啟 [風險/問題/變更] 功能表，然後按一下 [問題]。
3. 開啟問題，然後按一下 [建立變更要求]。
4. 完成 [一般] 區段中的欄位。 下列欄位需要說明：

   類別

   定義變更要求隸屬的類別。

   值：

   • 彈性 - 該專案無法調整。
   • 經費補助 - 專案補助尚未分配或具有限制。
   • 人機介面 - 使用者介面 (UI) 定義不良。
   • 實作 - 實作期間與使用者接受度上存在不確定性
   • 相互依存性 - 該專案依存於其他專案。
   • 目標 - 所有的需求、目標、範圍與獲利都不合理、沒有清楚定義、不可測量，亦無法驗證。
   • 組織文化 - 專案的組織文化、商業流程、程序或原則都需要變化。
   • 資源可用性 - 內部資源可用性不確定，且需要外部資源。
   • 贊助 - 贊助程度並未清楚定義及認可。
   • 支援性 - 未來無法輕易地支援專案，且需要重大更新。

   技術 - 專案技術未經證明，且需要新的內部或外部專業技術。

   擁有者

   定義管理變更要求之資源名稱。 此資源負責在變更要求的生命週期內，正確地加以管理及追蹤。

   預設：目前登入的資源。

5. 完成 [明細] 區段中的欄位。
6. 將可提供寶貴的變更要求背景資訊及其對專案的解決方法或效應的文件 (若有的話) 附加到 [附件] 區段。
7. 完成 [影響] 區段中的欄位。 下列欄位需要說明：

   對比較基準的影響

   說明要求中的變更對專案比較基準有何影響。

   對其他專案的影響

   說明要求對於其他專案有何影響。

   成本變更

   定義要求可據以對專案預算成本進行變更的金額。 預算成本是在預算屬性頁面上定義的欄位。

   排程變更

   定義此要求可能會延遲或加速整體專案排程的天數。

   資源變更

   定義一個數字，該數字必須能夠反映專案要求所需資源數目增加或減少的情況。

8. 完成 [評估] 區段中的欄位。
9. 按一下 [儲存並返回]，前往問題屬性頁面以關閉問題。
10. 將 [狀態] 變更為 [已結束]。
11. 儲存變更。