建立風險

風險指的是對專案目標具有正面或負面影響的潛在性未來事件。請在專案早期識別風險，以便瞭解有關專案範圍、排程、預算與其他因素的潛在影響。在此案例中，此小組決定雇用外部資源來解決有限的資源風險。專案經理建立了風險明細以提供所有資訊，並從 [類別] 下拉清單中選取 [資源可用性]。

如果風險明細的整體分數與您為其指派的分級不同，這兩個風險管理元件將會相互作用。風險明細的分數會覆寫您所指派的分級。如果您在建立風險明細時未指派分級，則風險項目的分數會將清單中適當的因素塗上顏色。刪除風險明細後將會變更專案的整體風險分數，以及該風險類別的組合風險分數。

請遵循以下步驟：

開啟專案，然後按一下 [風險/問題/變更]。
按一下 [新建]。
完成 [一般] 區段中的欄位。下列欄位需要說明：
類別
定義風險隸屬的類別。

值：
- 彈性 - 該專案無法調整。
- 經費補助 - 專案補助尚未分配或具有限制。
- 人機介面 - 使用者介面 (UI) 定義不良。
- 實作 - 實作期間與使用者接受度上存在不確定性
- 相互依存性 - 該專案依存於其他專案。
- 目標 - 所有的需求、目標、範圍與獲利都不合理、沒有清楚定義、不可測量，亦無法驗證。
- 組織文化 - 專案的組織文化、商業流程、程序或原則都需要變化。
- 資源可用性 - 內部資源可用性不確定，且需要外部資源。
- 贊助 - 贊助程度並未清楚定義及認可。
- 支援性 - 未來無法輕易地支援專案，且需要重大更新。
- 技術 - 專案技術未經證明，且需要新的內部或外部專業技術。
附註：指定風險類別時，整體風險分數會取代您為風險類別或因素所選取的任何差異狀態。
擁有者

定義管理風險之資源的名稱。此資源負責在風險的生命週期內，確認能適當地加以管理及追蹤。

預設：目前登入的資源。
完成 [明細] 區段中的欄位。下列欄位需要說明：
影響日期

定義此風險可能對專案造成影響的日期。如果您指定了影響日期，請在 [目標解決日期] 欄位中輸入日期。

預設：目前的日期

假設

定義將此項目判定為潛在風險的假設。您可以確認這些假設，以確定這些假設在風險存留期間將持續有效。如果假設變更，則風險的影響或機率也可能會變更。

相關風險

定義此專案內與此風險相關聯的風險。您只能將此風險連結至此專案內的風險。

相關問題

定義此專案內與此風險相關聯的問題。您只能將此風險連結至此專案內的問題。

回應類型
定義您要用來處理此風險的回應類型。

值：
- 監督。您不想要回應風險。通常會將這個類型指派給計算風險分數較低的任何風險。雖然風險機率或影響不足以擔保動作品質，您仍想要讓風險維持開啟狀態並進行監控。
- 接受。已接受此風險揭露，而在某些情況下則不打算繼續追逐風險。
- 轉移。您想要將風險轉移到其他專案。風險轉移之後，您即可關閉該風險。
- 減輕。您想要套用風險回應策略以解決風險。
預設：監督

附註：在此案例中，選取 [減輕]。
完成 [量化風險] 區段中的欄位。下列欄位需要說明：
機率

定義風險發生的機率。風險機率用來計算風險可能性。

值：低 (1)、中 (2) 或高 (3)

預設：低

計算的風險
顯示根據您在 [機率] 與 [影響] 欄位中所做的選取而計算出來的分數。

值：
- 1 - 3 (綠色)。計算出來的風險為「低」。
- 4 - 6 (黃色)。計算出來的風險為「中」。
- 7 - 9 (紅色)。計算出來的風險為「高」。
影響

定義風險對專案造成的影響。專案績效、支援性、成本和排程上的風險效應，決定了影響。此值可用來計算風險揭露。

預設：低
將可提供寶貴的風險背景資訊及其對專案的減輕作用或效應的文件 (若有的話) 附加到 [附件] 區段。
完成 [解決方法] 區段中的下列欄位。下列欄位需要說明：

解決方法

減輕風險之後，定義此風險的最後解決方法。解決方法資料有助於在規劃或考量日後的專案風險計劃時，快速恢復風險對應策略的結果。

附註：您可以在建立風險之際或加以關閉之前，定義解決方法。

剩餘風險

指定專案所碰到或建立的風險可作為解決風險的減輕結果。不同於相關風險，剩餘風險沒有相似的結果，而是您解決風險時所採取動作的結果。
儲存變更。