建立子專案

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從專案 WBS 建立子專案

使用此程序，可從主要專案的工作分解結構建立子專案。

請遵循以下步驟：

開啟專案。
開啟 [任務] 功能表，然後按一下 [甘特圖]。
「甘特圖」檢視會隨即出現。
在甘特圖檢視中按一下 [新增現有子專案] 圖示的向下鍵，然後按 [建立新專案]。
填好必要的資訊。下列欄位需要說明：
指派庫
指定將資源指派至任務時所允許的資源庫。

值：
- 僅限小組。僅允許工作人員。
- 資源庫。允許小組工作人員，以及您有權存取以預約給專案的資源。如果使用此選項，當您將資源指派給任務時，該資源也會新增為小組工作人員。
預設：資源庫
管理員

指定負責管理專案之資源的名稱。專案經理會自動獲得專案的特定權限。

專案經理與共同作業管理員不同。根據預設，建立專案的人員會成為專案的共同作業管理員。

預設：建立專案的資源。如果您要建立他人可管理的專案，請將預設值變更為其他資源。

必要：否

頁面配置

指定您要用來檢視專案資訊的頁面配置。可用的配置取決於公司，並會視您的 CA Clarity PPM 管理員所設定的值以及您是否已安裝增益集而定。如果沒有其他可用配置，則只會顯示此欄位。

預設：專案預設配置

必要：是

開始日期
定義專案的初始開始日期。當您建立任務與指派時，即會自動計算此日期，以比對預定要開始任務的第一個日期。此時若要編輯此日期，請調整下列日期：
- 專案中第一項任務的開始日期。
- 專案中的資源指派與分配的開始日期。
預設：目前的日期

必要：是

重要！ 確認任務與指派的開始日期相同，或是晚於專案的開始日期。否則，專案的開始日期會自動依據任務與指派的開始日期重新定義。
完成日期
定義專案的初始完成日期。當您建立任務與指派時，即會自動計算此日期，以比對預定要完成任務的最後日期。此時若要編輯此日期，請調整下列日期：
- 專案中第一項任務的結束日期。
- 專案中的資源指派與分配的結束日期。
預設：目前的日期

重要！ 確認任務與指派的完成日期相同，或是早於專案的完成日期。否則，專案的結束日期會自動依據任務與指派的結束日期重新定義。
設定計劃成本日期

指定計劃成本日期是否與投資日期同步處理。選取詳細財務計劃的選項不會影響計劃成本日期。

預設：已選取

階段

定義投資生命週期的階段。這是特定公司的選擇清單，且此清單會依據管理員所設定的值而改變。

當您對所有投資組合投資使用可比較的階段條件時，投資組合分析便會使用此衡量指標。

目標

指定此專案的目的或商務案例。

值：[成本避免]、[成本縮減]、[發展業務]、[基礎結構改進] 和 [維持業務]

必要：否

優先順序

定義這項投資相對於所有其他相關投資的重要性。優先順序會在自動排程期間控制任務的排程順序。優先順序會受限於相依性限制。

值： 0 - 36 (零代表最高的重要性)

預設：10

必要：否

進度
指出任務上已完成的工作層級。

值：
- 已完成 = (100%)
- 已開始 = (1 - 99%)
- 未開始 = (0%)
預設：未開始

必要：是
必要

指定當投資新增至投資組合時加以標註。此欄位於案例產生期間使用。

預設：已清除

必要：否

完成 % 計算方法
指定用來計算專案與任務之 [完成 %] 值的方法。

值：
- 人工。使用此方法，可為專案、摘要與明細任務手動輸入完成 %。此外，如果您要搭配使用 CA Clarity PPM 與 Microsoft Project，或是要使用外部工作計算 [完成 %]，請選取此計算法。 [完成 %] 欄位會出現在 [任務內容] 頁面上。使用人工方法時，任務的狀態不會自動變更。只有在您手動更新 [完成 %] 值或狀態時，任務狀態才會變更。
- 持續期間。使用此方法，可根據持續期間追蹤完成 %。持續期間是任務實際工作時間的總長度，以任務的開始日期到完成日期為依據。摘要任務完成 % 將根據下列公式自動計算：
```
摘要任務完成 % = 完成明細任務總持續期間 / 明細任務總持續期間
```
- 投入。使用此方法，可根據資源指派所完成的工作單位自動計算摘要和明細任務的完成 %。如果您將非勞工資源指派給任務，則計算時將會忽略該資源的投入與實際工時。計算是以下列公式為基礎。
```
摘要任務完成 % = 明細任務資源指派實際值總和 / 明細任務資源指派投入總和
明細任務完成 % = 資源指派實際值總和 / 資源指派投入總和
```
預設：人工

附註：在專案一開始時即設定 [完成 % 計算方法] 且不要變更此值。
在 [組織分解結構] 區段中，定義要針對安全性、組織或報告用途與此專案產生關聯的 OBS。
儲存變更。