從問題建立風險

您可以從現有問題建立風險。會將一般欄位的基本資訊帶到新的問題，以便進行簡易安裝。您可以從風險往回連結至原始問題，以便輕鬆導覽各個記錄。此外，您可以手動使風險或問題互相產生關聯。手動產生關聯對於瞭解風險與問題之間的關係有很大的助益，能提供較佳的專案整體管理。

請遵循以下步驟：

開啟專案，然後按一下 [風險/問題/變更]。
開啟 [風險/問題/變更] 功能表，然後按一下 [問題]。
按一下問題的名稱。
按一下 [建立風險]。
完成 [一般] 區段中的欄位。下列欄位需要說明：
類別
定義風險隸屬的類別。

值：
- 彈性 - 該專案無法調整。
- 經費補助 - 專案補助尚未分配或具有限制。
- 人機介面 - 使用者介面 (UI) 定義不良。
- 實作 - 實作期間與使用者接受度上存在不確定性
- 相互依存性 - 該專案依存於其他專案。
- 目標 - 所有的需求、目標、範圍與獲利都不合理、沒有清楚定義、不可測量，亦無法驗證。
- 組織文化 - 專案的組織文化、商業流程、程序或原則都需要變化。
- 資源可用性 - 內部資源可用性不確定，且需要外部資源。
- 贊助 - 贊助程度並未清楚定義及認可。
- 支援性 - 未來無法輕易地支援專案，且需要重大更新。
- 技術 - 專案技術未經證明，且需要新的內部或外部專業技術。
擁有者

定義管理風險之資源的名稱。此資源負責在風險的生命週期內，確認能適當地加以管理及追蹤。

預設：目前登入的資源。

建立者

顯示建立此風險之資源的名稱。

預設：目前登入的資源。
完成 [明細] 區段中的欄位。下列欄位需要說明：
風險徵兆

定義可將此項目識別為風險的徵兆。

影響說明

顯示風險對專案所造成之結果的說明。

風險影響日期

顯示風險對專案造成影響的日期。

目標解決日期

顯示解決風險的目標日期。

假設

顯示判定風險的假設。

相關風險

定義此專案內與此風險相關聯的風險。您只能將此風險連結至此專案內的風險。

相關問題

定義此專案內與此風險相關聯的問題。您只能將此風險連結至此專案內的風險。

回應類型
定義您要用來處理此風險的回應類型。

值：
- 監督。如果您不想回應風險，請使用此類型。通常會將這個類型指派給計算風險分數較低的任何風險。換言之，雖然風險機率或影響不足以擔保動作品質，您仍想要保持風險為開啟狀態並進行監控。
- 接受。接受風險揭露時則使用這個類型，而且在一些案例中沒有預計繼續進行風險。
- 轉移。當您想要將風險轉移至不同的專案時，請使用這個類型。風險轉移之後，您即可關閉該風險。
- 減輕。當您想要套用風險應對策略以解決風險時，請使用類型。
預設：監督
完成 [量化風險] 區段中的欄位。下列欄位需要說明：
機率

定義影響發生的機率。風險機率用來計算風險可能性。

值：低 (1)、中 (2) 或高 (3)

預設：低

計算的風險
顯示根據您在 [機率] 與 [影響] 欄位中所做的選取而計算出來的分數。

風險值：
- 4 - 6 (黃色)。計算出來的風險為「中」。
- 7 - 9 (紅色)。計算出來的風險為「高」。
- 1 - 3 (綠色)。計算出來的風險為「低」。
影響

定義特定風險對於專案的影響，這取決於該風險對專案的績效、支援性、成本和排程的影響。此值可用來計算風險揭露。

值：低 (1)、中 (2) 或高 (3)

預設：低
將所有文件附加到 [附件] 區段。
完成 [解決方法] 區段中的欄位。下列欄位需要說明：

解決方法

定義風險解除後的最終解決方法。解決方法資料有助於在規劃或考量日後的專案風險計劃時，快速恢復風險對應策略的結果。

剩餘風險

指定此專案內因採取緩和措施解決此風險而發現或產生的風險。不同於相關風險，剩餘風險沒有相似的結果，而是您解決風險時所採取動作的結果。
儲存變更。