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從變更要求建立風險

當您從變更要求建立風險時，某些欄位會以相關變更要求中的資訊顯示。 若要從風險檢視原始變更要求，請開啟風險，然後按一下 [原始變更要求] 欄位中的 ID。

請遵循以下步驟：

1. 開啟專案，然後按一下 [風險/問題/變更]。
2. 開啟 [風險/問題/變更] 功能表，然後按一下 [變更要求]。
3. 按一下變更要求的名稱。
4. 按一下 [建立風險]。
5. 完成 [一般] 區段中的欄位。 下列欄位需要說明：

   類別

   定義風險隸屬的類別。

   值：

   • 彈性 - 該專案無法調整。
   • 經費補助 - 專案補助尚未分配或具有限制。
   • 人機介面 - 使用者介面 (UI) 定義不良。
   • 實作 - 實作期間與使用者接受度上存在不確定性
   • 相互依存性 - 該專案依存於其他專案。
   • 目標 - 所有的需求、目標、範圍與獲利都不合理、沒有清楚定義、不可測量，亦無法驗證。
   • 組織文化 - 專案的組織文化、商業流程、程序或原則都需要變化。
   • 資源可用性 - 內部資源可用性不確定，且需要外部資源。
   • 贊助 - 贊助程度並未清楚定義及認可。
   • 支援性 - 未來無法輕易地支援專案，且需要重大更新。
   • 技術 - 專案技術未經證明，且需要新的內部或外部專業技術。

   擁有者

   定義管理風險之資源的名稱。 此資源負責在風險的生命週期內，確認能適當地加以管理及追蹤。

   預設：目前登入的資源。

   建立者

   顯示建立此風險之資源的名稱。

   預設：目前登入的資源。

6. 完成 [明細] 區段中的欄位。 下列欄位需要說明：

   風險徵兆

   定義可將此項目識別為風險的徵兆。

   影響說明

   顯示風險對專案所造成之結果的說明。

   風險影響日期

   顯示風險對專案造成影響的日期。

   假設

   定義將此項目判定為潛在風險的假設。 您可以確認這些假設，以確定這些假設在風險存留期間將持續有效。 如果假設變更，則風險的影響或機率也可能會變更。

   相關風險

   定義此專案內與此風險相關聯的風險。 您只能將此風險連結至此專案內的風險。

   相關問題

   定義此專案內與此風險相關聯的問題。 您只能將此風險連結至此專案內的風險。

7. 完成 [量化風險] 區段中的欄位。 下列欄位需要說明：

   機率

   定義影響發生的機率。 風險機率用來計算風險可能性。

   值：低 (1)、中 (2) 或高 (3)

   預設：低

   影響

   定義特定風險對於專案的影響，這取決於該風險對專案的績效、支援性、成本和排程的影響。 此值可用來計算風險揭露。

   值：低 (1)、中 (2) 或高 (3)

   預設：低

   計算的風險

   顯示根據您在 [機率] 與 [影響] 欄位中所做的選取而計算出來的分數。

   風險值：

   • 4 - 6 (黃色)。 計算出來的風險為「中」。
   • 7 - 9 (紅色)。 計算出來的風險為「高」。

   1 - 3 (綠色)。 計算出來的風險為「低」。

8. 將所有文件附加到 [附件] 區段。
9. 完成 [解決方法] 區段中的欄位。 下列欄位需要說明：

   解決方法

   定義風險解除後的最終解決方法。 解決方法資料有助於在規劃或考量日後的專案風險計劃時，快速恢復風險對應策略的結果。

   剩餘風險

   指定此專案內因採取緩和措施解決此風險而發現或產生的風險。 不同於相關風險，剩餘風險沒有相似的結果，而是您解決風險時所採取動作的結果。

10. 儲存變更。